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Réf. de l'emploi:
1351

Titre du poste:
Assistant(e) administratif / administrative

Échelle salariale:
PHP31,886.08 salaire mensuel

Type de poste:
Emploi d'urgence

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
ERP-03

Lieu de travail:
Niveaux 6-8 Tour 2, Place RCBC, 6819 Avenue Ayala, Makati, Philippines 1200

Date de clôture:
Date de clôture indéterminée

Résumé de la position:
Appel aux expressions d’intérêt pour possibilités d’emploi d’urgence:

De temps à autre, des possibilités pour un emploi d’urgence à court terme se présentent à l’ambassade du Canada. Si vous maitrisez l’anglais (parlé et écrit), avez de bonnes compétences en informatique (Word et Excel) et de l’expérience dans un travail de bureau comme la saisie de données et la gestion de dossiers de clients, vous pourriez être qualifié(e) pour l’une de ces possibilités.

Sachez cependant que pour être en mesure de postuler pour un emploi à l’ambassade, vous devez être légalement autorisé(e) à travailler aux Philippines. L’ambassade ne peut pas faire de demande pour un permis de travail en votre nom.

Une fois que vous avez envoyé votre CV, veuillez ne pas contacter l’ambassade pour faire le suivi. Nous vous contacterons pour une entrevue si vous nous semblez posséder les compétences et l’expérience nécessaires pour toute possibilité de travail qui pourrait se présenter.

Veuillez noter que nous n’acceptons pas les CV non sollicités sauf ceux des personnes qui désirent être considérées pour un emploi d’urgence.

Qualifications essentielles:
Études : Baccalaureat d'une université

Exigences linguistiques : Anglais (oral et écrit, couramment)

Expérience :
- Expérience récente* en service à la clientèle/au public
- Expérience de travail récente* dans un environnement de bureau et avec les procédures de bureau de base.

* Récente correspond à au moins 3 années au cours des 5 dernières années

Connaissances :
- Connaissance de la suite Microsoft Office,, par exemple Microsoft Word, Excel, Outlook.

Compétences et capacités:
- Orientation service à la clientèle
- Communication interactive efficace – orale et écrite
- Travail d'équipe et collaboration
- Tact/discrétion
- Rendement efficace sous pression
- Sens de l’organisation
- Intégrité professionnelle
- Connaissance des notions de valeurs et d’éthique en milieu de travail
- Capacité d’apprendre à utiliser de nouveaux logiciels informatiques

Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui possèdent les qualifications suivantes :

- Expérience de travail antérieure pour une mission diplomatique ou une organisation internationale
- Connaissance du Règlement sur l’immigration et la protection des réfugiés du Canada
- Français (oral et écrit, couramment)

Besoins organisationnels:

Besoins opérationnels:
Heures supplémentaires occasionnelles pourraient être nécessaires

Condition (s) d'emploi:
Capacité d'obtenir et maintenir le niveau de cote de sécurité exigé du Gouvernement du Canada. Ceci implique, entre autre, des vérifications de casier judiciaire, des vérifications de solvabilité et la validation des qualifications.

Le (la) candidat(e) retenu(e) doit également satisfaire aux exigences médicales telles que définies par l’employeur et devra subir un examen médical réalisé par un médecin.

Zone de sélection:
Ouvert aux ressortissants philippins et aux expatriés avec permis de travail (ou qui sont admissibles à un permis de travail), qui résident présentement aux Philippines

Notes importantes:
Heures d'ouverture:
Lundi à jeudi: 08h00-16h30
Vendredi: 08h00-13h30




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