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Fil d'Ariane

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Réf. de l'emploi:
1966

Titre du poste:
Adjoint(e) – Approvisionnement & Matériel

Échelle salariale:
Salaire de départ à 546 258,00 plus primes (13ème, 14ème mois)

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
À durée indéterminée, à plein temps, 37,5 heures par semaine

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
ERP-05

Lieu de travail:
Niveaux 6-8 tour 2 Place RCBC, 6819 Avenue Ayala, Makati 1200 Philippines

Date de clôture:
11-10-2017 À minuit UTC+1 / GMT+1

Résumé de la position:
Aider à l’entretien et au service des biens matériels détenus par l’État; acheter, organiser, contrôler et faire l’entretien des biens immobilisés/matériels pour la résidence officielle, les logements du personnel et la Chancellerie; aider à la passation de contrats et aux services des achats pour la résidence officielle, les logements du personnel et la Chancellerie; aider à la préparation des logements du personnel lors des réinstallations de personnel; préparer la documentation nécessaire et en faire rapport; gérer la petite caisse; aider à la gestion des contrats à la mission; et accomplir d’autres tâches, au besoin.

Qualifications essentielles:
Langues:
- Maîtrise de l’anglais (lire, écrire, parler)
- Maîtrise du tagalog (lire, écrire, parler)

Éducation:
- Baccalauréat d’une université reconnue, OU combinaison acceptable d’éducation, de formation et/ou d’expérience

Expérience:
- Au minimum, deux années d’expérience (au cours des cinq dernières années) en comptabilité, finance, approvisionnement et/ou gestion des actifs
- Expérience avec la documentation et le traitement des factures et contrats
- Expérience avec les applications informatiques, incluant Microsoft Office

Connaissances:
- Connaissances en matière de procédures d’approvisionnement, procédures générales de comptabilité et pratiques générales de passation de marchés

Compétences comportementales:
- Adaptabilité et flexibilité
- Service axé sur les clients
- Attention portée sur la qualité et les détails
- Travail d’équipe et coopération

Qualités personnelles:
- Intégrité professionnelle
- Initiative
- Jugement

Aptitudes:
- Aptitude à communiquer efficacement en anglais avec les clients, à la fois à l’oral et à l’écrit
- Aptitude à analyser l’état complet et l’exactitude des documents financiers et d’approvisionnement tels que les contrats, factures, etc.
- Aptitude à planifier, gérer et organiser les tâches et les livrables à chaque jour et les priorités concurrentes
- Aptitude à suivre les procédures et les paramètres prédéfinis et à appliquer les règles

Qualifications constituant un atout:
Langue:
- Connaissance du français

Expérience:
- Avoir travaillé au sein d’une mission diplomatique ou d’un organisme international

Besoins organisationnels:

Besoins opérationnels:
Heures de travail:
Lundi au jeudi: 08h00-16h30
Vendredi: 08h00-13h30

Condition (s) d'emploi:
1. Satisfaire aux exigences médicales de l’employeur en subissant une évaluation médicale réalisée par un médecin

2. Obtenir et/ou maintenir le niveau de cote de sécurité exigé pendant toute la durée de l’emploi

Zone de sélection:
Ouvert aux ressortissants philippins et aux expatriés qui possèdent un permis de travail valide ou qui sont admissibles à obtenir un permis de travail et qui résident présentement aux Philippines

Notes importantes:
Pour postuler, les candidats doivent envoyer un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement qui répondent à chaque critère de sélection avec des renseignements spécifiques et complets appuyant chaque point des sections « Qualifications essentielles » et « Qualifications représentant un atout ».

Les demandes d’emploi doivent être soumises en anglais ou en français au plus tard le 23h59, 11 octobre 2017 (heure de Manille). Veuillez noter que seules les demandes reçues via ce site Web seront acceptées.

Les candidats doivent répondre aux « Qualifications essentielles » pour être invités au processus concurrentiel. Les candidats seront évalués sur leurs aptitudes, qualités personnelles et qualités essentielles ainsi que celles constituant un atout. Un examen écrit et/ou une entrevue peuvent être administrés. Des références seront requises et des vérifications de références pourront être effectuées et évaluées.

Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt; toutefois, seuls ceux qui auront été présélectionnés seront contactés. Les candidats doivent fournir leurs coordonnées de sorte qu’ils puissent être facilement rejoints (adresse courriel, numéro de cellulaire, etc.)

Les résultats du présent concours peuvent également être utilisés pour établir une liste des personnes admissibles pour des postes similaires à l’ambassade qui pourraient se présenter au cours des douze mois suivant la fermeture du présent concours.




Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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