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Réf. de l'emploi:
1970

Titre du poste:
Attaché de défense du Canada - Adjoint administratif

Échelle salariale:
QAR 131 909 par an plus treizième (13e) mois de bonus équivalent à un mois du salaire de base

Type de poste:
Durée déterminée

Détails reliés au statut:
Contrat durée déterminée – jusqu’au 31 mars 2020

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
ERP-05

Lieu de travail:
Ambassade du Canada au Qatar

Date de clôture:
23-10-2017 À minuit UTC+1 / GMT+1

Résumé de la position:
Le poste fait partie de la section Attaché de la Défense canadienne (CDA) et fait rapport à l'agent principal des relations générales à l'ambassade du Canada au Qatar et à l'assistant administratif de l'ADC à l'ambassade du Canada aux Émirats arabes unis. Le poste fournit un soutien administratif à la Section des relations de défense, y compris la rédaction et le suivi de la correspondance, telles que les notes diplomatiques, les services de traduction vers l'arabe et l'anglais, la liaison avec les autorités locales et les ambassades étrangères. Le poste fournit également un soutien administratif au niveau diplomatique, notamment sur la question des visas. En outre, le poste entraînera un soutien à d'autres sections au sein de l'ambassade du Canada au Qatar, le cas échéant.

Qualifications essentielles:
Les candidats seront examinés selon les critères essentiels ci-dessous et doivent démontrer dans leur lettre de présentation comment ils rencontrent ces éléments. Seulement les candidats qui répondent aux critères de sélection seront invités à une évaluation complémentaire :

Éducation :
• Un diplôme universitaire ou un diplôme combiné à 2 ans d'expérience au-delà des critères d'expérience spécifiés ci-dessous.

Profil linguistique :
• La maîtrise de l'anglais, écrit et parlé, est essentielle.
• La maîtrise de l'arabe, écrit et parlé, est essentielle.

Expérience :
• Minimum 2 ans d'expérience * récente travaillant dans un environnement de bureau dans un support administratif ou une capacité d'assistant de programme (* récente est définie dans les 3 dernières années).

Connaissances :
• Connaissance des pratiques et des procédures du bureau, y compris la numérisation, la photocopie, le dépôt et / ou d'autres tâches assignées au besoin.
• Excellente connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).

Capacités/compétences :
• Capacité de travailler dans le cadre d'une équipe mais avec une supervision minimale
• Capable de définir des priorités, multi-tâches et gérer le temps / la charge de travail efficacement
• Capable de travailler sous pression et dans les délais;
• Communication efficace - oral et par écrit
• Jugement et intégrité professionnelle
• Adaptabilité et flexibilité
• Attention au détail

Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui ont les atouts suivants :

• Expérience antérieure avec des organisations internationales, des militaires et / ou des organismes gouvernementaux / Ambassades
• Connaissance des procédures administratives et gouvernementales locales
• Capacité de parler, lire et écrire en français

Si les candidats remplissent les facteurs énumérés dans les qualifications constituant un atout, ils doivent démontrer clairement comment ils satisfont à ces facteurs dans leur lettre d'accompagnement.

Besoins organisationnels:

Besoins opérationnels:
• Travailler dans un environnement sous pression
• Possibilité de faire des heures supplémentaires en semaine et / ou pendant les week-ends si nécessaire
• Heures de travail: Les employés du bureau doivent travailler trente-sept heures et demie (37,5) par semaine de dimanche à jeudi

Condition (s) d'emploi:
• Obtenir et maintenir l'autorisation nécessaire du gouvernement du Canada en matière de fiabilité
• L'achèvement de la période de probation d'un an

Zone de sélection:
Ouvert aux candidats externes résidant au Qatar et aux employés d'une mission canadienne au Maghreb et au Moyen-Orient, qui répondent à toutes les qualifications essentielles et dont la demande est reçue avant la date de clôture. Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel autre facteur non pertinent.

Notes importantes:
• Vous devez également télécharger votre CV et une lettre de présentation. Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés.
• Les candidats doivent démontrer, de façon concise, dans leur lettre de présentation comment ils possèdent les qualifications essentielles et atouts.
• Les personnes peuvent participer au processus de sélection dans la langue officielle de leur choix. Les candidats sont priés d'indiquer la langue officielle de leur choix dans leur demande (anglais ou français).
• Les communications pour ce processus seront envoyées par courriel. Il incombe au candidat de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Veuillez noter que certains systèmes de messagerie peuvent bloquer les courriels des utilisateurs inconnus. Les candidats doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels indésirables.
• Les candidats sélectionnés à l'étape de la présélection seront invités à participer aux étapes suivantes d’évaluation. Ces méthodes d’évaluation peuvent inclure, et ne sont pas limitées à : examens écrits, entrevues, mises en situation, examens pratiques, présentations et/ou examens psychométriques.
• Une vérification des références fournies sera faite pour les candidats qui atteignent le stade de l'entrevue et fait partie du processus de sélection.
• L’ambassade du Canada au Qatar ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés pas le processus.
• Si vous avez besoin de mesures d’adaptations spéciales afin de participer aux examens écrits été/ou aux entrevues, s’il-vous-plait nous le signaler lors de votre application.
• Les résultats de ce concours peuvent également être utilisés pour établir une liste de candidats pour des ouvertures de postes similaires à l’ambassade du Canada au Qatar qui pourraient surgir dans les douze mois suivant la fin de ce concours.
• Si vous avez des questions à n’importe quelle étape du processus de sélection, veuillez communiquer avec nous par courriel au rscema.personnel@international.gc.ca




Pour de plus amples informations sur ce poste, veuillez vous référer au document suivant:



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