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Fil d'Ariane

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Réf. de l'emploi:
2628

Titre du poste:
Adjoint(e) de programme principal(e), section des migrations

Échelle salariale:
Salaire annuel brut initial: Env. 134 527 RMB (avant impôt et cotisation de l’employé à l’assurance sociale; un 13e mois de boni et les cotisations de l’employeur à l’assurance sociale sont versés en plus du salaire brut; le salaire est non négociable)

Type de poste:
indéterminé

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
ERP-06

Lieu de travail:
Beijing

Date de clôture:
11-09-2018 À minuit UTC / GMT

Résumé de la position:
Offre un soutien administratif au gestionnaire de programme/directeur(-trice) régional(e) en terme de planification, de budgets, de voyages, et autre soutien administratif contribuant à une gestion efficace du bureau et de la région. Offre un soutien et une aide aux gestionnaires de programmes régionaux et à leurs employés en matière de processus administratifs/d’exigences et dans le traitement et la mise en œuvre de dossiers et de documents sensibles, complexes et de premier plan. Doit posséder une bonne connaissance des procédures de bureau et opérationnelles. Doit faire preuve d’initiative dans l’organisation de son travail et dans la résolution de problèmes complexes au sein de son propre bureau et au sein des bureaux régionaux.

Qualifications essentielles:
Éducation:
• Baccalauréat d'une université OU un équivalent acceptable par la combinaison d’éducation et d’expérience professionnelle.

Langues:
• Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, écouté et parlé);
• Maîtrise du mandarin (lu, écrit, écouté et parlé).

Expérience:
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste de travail lié à l’administration générale, incluant la gestion de logistiques et de budgets;
• Minimum d’une (1) année d’expérience dans l’interaction avec le public et dans un service à la clientele.

Connaissances:
• Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft, incluant MS Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Capacités / compétences:
• Capacité à bien performer dans un environnement de bureau exigeant;
• Capacité de rédiger efficacement de la correspondance commerciale en anglais et en chinois;
• Capacité à effectuer de la traduction et de l’interprétation du chinois vers l’anglais et vice versa.

Qualités personnelles:
• Adaptabilité et souplesse – Adapte les tactiques
• Esprit axé sur le client – Agit pour améliorer le service au client
• Communication interactive efficace – Adapte son style de langue à l’auditoire
• Souci de la qualité et des détails – Surveille les projets ou l’information
• Jugement – Fait preuve de jugement dans des situations difficiles
• Travail d’équipe et coopération - manifeste des attitudes et des attentes positives envers l’équipe ou les membres de l’équipe

Qualifications constituant un atout:
Langues:
• Maîtrise du français (lu, écrit, écouté et parlé).

Expérience:
• Expérience de travail avec le Système mondial de gestion des cas (SMGC) dans une mission du Canada à l’étranger.

Besoins organisationnels:
N/A

Besoins opérationnels:
• Capacité et volonté d’effectuer des heures supplémentaires à court préavis, selon les besoins;
• Capacité de voyager en Chine et à l’étranger, selon les besoins.

Condition (s) d'emploi:
• Capacité d’obtenir et de maintenir une autorisation de travail valide en Chine. En vertu de la réglementation chinoise, l’ambassade/les consulats ne peuvent que faciliter l’obtention de visas de travail par les citoyens canadiens.
• Capacité d’obtenir et de maintenir une « cote de fiabilité » valide attestant de l’autorisation de sécurité.

Zone de sélection:
Ce poste est ouvert aux candidats externes résidant en Chine et aux employés occupant un poste de durée indéterminée ou déterminée dans des missions canadiennes en Chine qui satisfont à toutes les qualifications essentielles et dont les demandes seront reçues avant la date de clôture. Les candidats présélectionnés doivent être en mesure de participer à des tests et / ou des entrevues à Beijing à leurs propres frais. Le(la) candidat(e) retenu(e) devra déménager à Beijing à ses propres frais.

Notes importantes:
Veuillez noter que les demandes soumises par courriel ne seront pas prises en considération; vous devez soumettre votre candidature en utilisant l’application en ligne.

Nous sommes à la recherche de candidatures écrites de haute qualité pour établir une liste restreinte pour des examens plus approfondis. Votre dossier de candidature doit inclure une lettre de présentation et un curriculum vitae en anglais ou en français.

Votre lettre de présentation doit indiquer en quoi vous satisfaites aux conditions obligatoires suivantes: zone de sélection; éducation; langue et expérience

Veuillez noter que les demandes incomplètes ne seront pas considérées.

Les résultats de ce concours peuvent également être utilisés pour établir une liste d'admissibilité afin de pourvoir des postes semblables d'une durée indéterminée ou d'une durée déterminée pouvant survenir à l'ambassade.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Veuillez-vous assurer de fournir les coordonnées appropriées (courriel, téléphone, mobile, etc.) pour que nous puissions vous joindre facilement.

Si vous avez des questions, veuillez faire parvenir un courriel à china-recruitment@international.gc.ca.




Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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