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Réf. de l'emploi:
3414

Titre du poste:
Adjoint(e) aux contrats et approvisionnement

Échelle salariale:
51,232$ USD en plus des avantages sociaux

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
MODIFICATION ET PROROGATION – Une erreur s’est glissée dans la section Capacités sous Exigences cotées dans la version anglaise seulement – La capacité de communiquer oralement et par écrit n’est exigée qu’en anglais. Le français n’était pas exigé, et il a été supprimé. Dates de publication à l’origine : 25 juin 2019 - 10 juillet 2019 Dates de publication révisées : 12 novembre 2019 - 17 novembre 2019 6 :00 PM ET NOTE : Si vous avez déjà postulé dans le cadre de ce processus (concours no 3414, poste no EXT-308455), vous n’avez pas besoin de postuler de nouveau. Veuillez noter que cette modification n’a pas de répercussions sur votre candidature dans le cadre de ce processus. Ce concours peut aussi servir à créer une liste d’admissibilité de candidats(es) qualifiés(es) pour ce poste ou autres postes similaires avec durées variées, incluant des opportunités d’emploi à durée indéterminée, déterminée, urgence, affectation/mutation et intérim à l’ambassade du Canada à Washington, D.C. Lors de la soumission de votre candidature, vous devez préciser tous les types d’emploi pour lesquels vous désirer être considéré(e), par exemple indéterminée, déterminée, affectation/mutation ou intérim.

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
ERP-05

Lieu de travail:
Ambassade du Canada à Washington D.C.

Date de clôture:
17-11-2019 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:
Sous la supervision générale de l’agent aux Contrats et Approvisionnement, l’adjoint(e) aux Contrats et Approvisionnement est responsable de collecter, conserver et saisir des données liées aux activités de gestion, d’approvisionnement et de conclusion de contrats pour le matériel de base dans un éventail de biens et services pour lesquels la personne est affectée, et ce, pour les missions clientes du Point de prestation de services communs de Washington (PPSC WSHDC).
Le type de services comprend la saisie et la mise à jour de données, telles que les commandes d'achat, dans le système de gestion financière SAP du Ministère; fournir des conseils sur les services de passation de marchés et d'approvisionnement courants, y compris le traitement et la maintenance des dossiers contractuels, la numérisation et la révision des documents reçus et la préparation et soumission de formulaires sur différents systèmes et à différents destinataires. La personne titulaire fournit également un soutien administratif au Conseil régional de révision des marchés (CRRM), et elle accomplit d’autres tâches qui lui sont assignees.

Qualifications essentielles:
Les candidats doivent démontrer clairement qu’ils satisfont aux exigences énumérées ci-dessous en matière de langue, d’études et d’expérience . Toutes les communications relatives à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées dans l’évaluation des qualifications.

Langues :

Anglais

Études :

Diplôme d'étude post-secondaire ou un agencement acceptable d’expérience, d’études et de formation ayant trait aux tâches et compétences spécifiques du poste.

Expérience :

• Au moins deux (2) ans d’expérience acquise dans un milieu de travail de bureau où tout évolue rapidement;
• Au moins (1) ans d’expérience à saisir de gros volumes de données dans un système logiciel tel que SAP, SFA;
• Expérience de la prestation de services à la clientèle; et,
• Expérience de l’utilisation des programmes de la Suite Microsoft Office.

Qualifications constituant un atout:
• La capacité de travailler en français constitue un atout.
• La capacité de travailler en portugais constitue un atout.

Besoins organisationnels:
-

Besoins opérationnels:
Les candidats qui répondent aux exigences en matière d’études et d’expérience seront évalués en fonction des qualifications ci-dessous. L’évaluation peut se faire par écrit, sous forme d’entrevues, d’exercice de la corbeille, d’un examen des compétences ou peut être une combinaison de toutes ces méthodes.

Connaissances :

• Connaissance des procédures et processus administratifs de base;
• Connaissance et maîtrise des logiciels, notamment Microsoft Excel, Word et Outlook; et
• Connaissance de la gestion de l’information et des dossiers, tant sur support électronique que sur papier.

Capacités :

• Communiquer efficacement en anglais tant oralement que par écrit;
• Fournir un service à la clientèle de première qualité, que ce soit en personne, par téléphone et par voie électronique;
• Saisir un gros volume de données dans divers systèmes logiciels en assurant la précision et le souci du détail;
• Gérer plusieurs priorités; et,
• Travailler de façon autonome, en cas de besoin, ou au sein d’une équipe.

Qualités personnelles :

• Adaptabilité;
• Faire preuve d’intégrité et de respect
• Capacité d’examiner les questions à fond;
• Souci du détail;
• Travailler efficacement avec les autres et,
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action

Condition (s) d'emploi:
• Admissibilité à une attestation de sécurité de niveau « Fiabilité » du gouvernement du Canada, ce qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité; et
• Avoir un permis de travail indépendant aux États-Unis et statut conformément aux directives du protocole américain pour les missions étrangères. (Citoyen des É.-U., résident permanent légal, ou visa A-1, comme l’exige le Département d’État pour un emploi dans une mission étrangère)

Zone de sélection:
• Personnes qui habitent dans la région élargie métropolitaine de Washington. • Les employés de l’ambassade du Canada à Washington, D.C. • Les employés de toute mission canadienne aux États-Unis. Aucun frais de réinstallation ne sera remboursé, quelles que soient les circonstances. • Les conjoints/conjointes et personnes à charge d’un membre du personnel canadien (EC) à l’ambassade du Canada.

Notes importantes:
Veuillez noter que l'heure de fermeture des candidatures est fixée à 18h00, heure de l'Est (heure locale de Washington, DC)

Processus de sélection :

Dans le cadre du processus de dotation, toutes les demandes seront examinées afin de vérifier si les candidat(e)s satisfont aux exigences essentielles. Veuillez noter que les candidat(e)s qui ne possèdent pas toutes les qualifications essentielles verront leur candidature rejetée. Les représentants de la Section des ressources humaines ne communiqueront qu’avec les candidat(e)s qui possèdent ces qualifications, afin de les inviter à passer une entrevue ou à se soumettre à un autre type d’évaluation des exigences évaluées.

L’évaluation peut comprendre une entrevue, un examen écrit et d’autres examens composés d’une série de questions visant à évaluer les connaissances, les capacités et les qualités personnelles des candidats pour le poste.

L’ambassade offre un salaire concurrentiel ainsi qu’un ensemble d’avantages sociaux en matière de congés et de santé. Les congés comprennent des vacances payées, des congés de maladie ainsi que des congés pour obligations familiales/raisons personnelles. Le régime de santé couvre les soins médicaux et dentaires, l’invalidité et la retraite. Parmi les autres avantages, on compte un emplacement privilégié de travail à proximité du métro, une semaine de travail normale de 37,5 heures, un parc de stationnement sur place, une salle de sport avec salle de cardio et de musculation ainsi qu’une cafétéria, toutes deux sur place. L’ambassade favorise la conciliation travail-famille et offre un environnement de travail dynamique et sain.

L’ambassade s’est engagée à mettre en place des processus de sélection inclusifs et non discrétionnaires.

Procédure pour postuler :

Les candidat(e)s ne peuvent postuler qu’en utilisant le lien-ci-dessous : http://www.wfca-tpce.com/fr/vacancyView.php?requirementId=3414&source=PO

Heures de travail :

Le nombre d’heures de travail normal pour ce poste est égal à 37,5 heures par semaine, conformément aux règlements régissant le recrutement d’employés sur place (ERP). Il est possible que la personne titulaire doive faire des heures supplémentaires, au besoin.



Pour de plus amples informations sur ce poste, veuillez vous référer au document suivant:



Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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