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Réf. de l'emploi:
4012

Titre du poste:
Assistant du Service diplomatique et de politique étrangère (SDPE)

Échelle salariale:
206 386 CZK par an

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
à temps partiel 18.75 heures/semaine Ce poste est un ERP (Employé Recruté sur Place) poste soumis aux conditions d'emploi des ERP en République tchèque

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
ERP-05

Lieu de travail:
Prague, Ambassade du Canada à Prague

Date de clôture:
20-05-2020 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:
Sous la supervision générale du conseiller du Service diplomatique et de politique étrangère (SDPE) les principales responsabilités sont les suivantes:
1. La gestion de la base de données, du calendrier et d’informations
2. Le suivi et rapport budgétaire, y compris la finalisation des rapports trimestriels d’accueil.
3. La planification et la logistique des évènements/voyages.
4. La préparation/prévision des réunions/évènements.
5. Rédaction et publication de contenu de médias sociaux de façon créative et réfléchie (Facebook et Twitter).
6. Communiquer, assurer la liaison et la communication claire avec les contacts clés.
7. Recherche et compilation de documents de base sur certaines questions politiques et
économiques et rédaction de rapports concis

Qualifications essentielles:
Les candidats seront initialement sélectionnés en fonction des qualifications essentielles relatives à l'éducation, à l'expérience et à la langue. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de motivation et leur CV comment ils remplissent chacune de ces qualifications essentielles.

Éducation :
• Études secondaires terminées ou supérieures
Profil linguistique:
• maîtrise courante de l’anglais C1 (oral et écrit) & en tchèque C2 (oral & écrit)

Expérience:
• Au moins 2 ans d’expérience (au cours des 6 dernières années) dans n’importe quel des 4 éléments énumérés dans le «Sommaire des fonctions»
Sommaire des fonctions:
1. La gestion de la base de données, du calendrier et d’informations
2. Le suivi et rapport budgétaire, y compris la finalisation des rapports trimestriels d’accueil.
3. La planification et la logistique des évènements/voyages.
4. La préparation/prévision des réunions/évènements.
5. Rédaction et publication de contenu de médias sociaux de façon créative et réfléchie (Facebook et Twitter).
6. Communiquer, assurer la liaison et la communication claire avec les contacts clés.
7. Recherche et compilation de documents de base sur certaines questions politiques et
économiques et rédaction de rapports concis

Exigences cotées:
Les exigences cotées relatives aux connaissances, capacités et compétences seront également évaluées. Les méthodes d'évaluation peuvent comprendre, mais sans s'y limiter, un examen écrit, une entrevue orale, un jeu de rôle, des tests pratiques, des présentations et ou une évaluation psychométrique.

Connaissances:
• Bonne connaissance des outils informatiques, y compris Microsoft Outlook, Word et Excel
• Connaissance des réseaux sociaux, notamment Twitter, Facebook et Hootsuite
• Connaissance générale du Gouvernement du Canada, y compris ses priorités principales en politique étrangère
• Connaissance générale des procédures et pratiques du bureau
Capacités/compétences :
• Adaptabilité/flexibilité
• Travail d'équipe et relations interpersonnelles
• Orientation client
• Attention sur la qualité et les détails
• Pensée créative
• Capacité à planifier et organiser
• Capacité à travailler indépendamment avec instructions limitées

Qualifications constituant un atout:
Une préférence pourra être accordée aux candidats ayant des qualifications suivantes:

• Bon niveau de français B1 (oral et écrit)
• Expérience dans une organisation internationale.
• Expérience de la gestion de comptes de médias sociaux pour une organisation ou des entreprises.
• Diplôme universitaire

Besoins organisationnels:
-

Besoins opérationnels:
• Heures supplémentaires occasionnelles peuvent être exigées
• Voyage occasionnel peut être exigé
• Heures de travail: mercredi: 09h00-14h45; jeudi: 08h00-16h30; vendredi: 08h00-14h00

Condition (s) d'emploi:
• Les candidats doivent avoir une autorisation de travail valide couvrant toute la période d'emploi. Si l'emploi est indéterminé, l'autorisation de travail doit être permanente. Avant qu'une offre d'emploi puisse être faite, les candidats doivent fournir une adresse locale comme preuve de résidence dans la ville, la région ou le pays spécifique afin que, si sélectionnés, elle apparaisse sur la lettre d'offre.
• Toute offre d’emploi est soumise à la réception de références satisfaisantes et la possibilité d’obtenir et maintenir une cote de fiabilité (incluant un extrait de casier judiciaire et la vérification du crédit) du gouvernement du Canada couvrant toute la période de l’emploi.

Zone de sélection:
Ouvert aux candidats internes et externes qui sont des résidents légaux ou des citoyens de la République tchèque qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous et dont les candidatures sont reçues à la date de clôture. Veuillez noter que l'ambassade du Canada en République tchèque ne parraine pas les autorisations de travail directement ou indirectement. Le gouvernement du Canada est un employeur garantissant l'égalité des chances et accepte les candidatures de divers sections de la communauté. Les candidats seront considérés au mérite. Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger se sont engagées à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’encourager et soutenir les employés à acquérir et à développer leurs aptitudes et compétences.

Notes importantes:
Comment postuler:
• Veuillez remplir le formulaire de candidature en ligne et soumettre votre lettre de motivation et CV en anglais ou en français. Veuillez inclure dans votre CV des copies de tous les certificats d'emploi de votre dernier lieu de travail et des copies des certificats d'études, y compris les certificats de compétence linguistique et les permis de travail pertinents en créant un document pdf.
• Veuillez soumettre une lettre de motivation en anglais ou en français expliquant pourquoi vous êtes intéressé par le poste et comment votre expérience antérieure s'applique à ce poste. Les candidats doivent démontrer de manière concise dans leur lettre de motivation comment ils remplissent toutes les qualifications essentielles.
• Les candidatures qui n'incluent pas les documents ou informations demandés dans le CV ou la lettre de motivation seront rejetées.
• Les candidats qui ne sont pas en mesure de soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent les signaler à: LES-E-Recruitment-BRLIN@international.gc.ca avant la date de clôture. Si vous ne le faites pas, la candidature sera rejetée.
Remarques importantes:
• Veuillez ne pas utiliser de tablette ou de téléphone portable pour soumettre votre candidature, car les navigateurs mobiles ne sont pas pris en charge par notre portail en ligne. Les candidats ne doivent postuler qu'en utilisant un ordinateur portable ou de bureau.
• Seules les candidatures soumise dans une des langues officielles du Canada seront acceptées (anglais ou français).
• Les communications pour ce processus seront envoyées par courriel. Il incombe au candidat de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats qui postulent à ce poste doivent inclure une adresse courriel qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur courriels et dossiers spam.
• L’ambassade du Canada en République tchèque ne rembourse ni les frais de voyage aux entrevues/examens, ni les frais de déménagement.
• Compte tenu des restrictions de mouvement actuelles en République tchèque et de la fluidité de la situation due à COVID-19, la nature du processus d'entrevue sera déterminée ultérieurement.
• Les candidats ayant besoin d'une assistance particulière pour participer aux examens ou aux entretiens sont priés de nous en informer.
• Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés pour des postes similaires à durée déterminée, à temps partiel ou à temps plein à l'ambassade ou au consulat du Canada à X qui pourraient survenir dans les 12 mois suivant la achèvement de ce processus de recrutement.




Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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