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Réf. de l'emploi:
4314

Titre du poste:
Assistant (e) du programme du service de la politique étrangère et de la diplomatie (SPED)

Échelle salariale:
Salaire initial 227,025 CZK par an pour un emploi à temps partiel (18,75 heures/semaine)

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
À durée indéterminée (Temps partiel 18.75 heures/semaine) Heures de travail : Mercredi : 09h00-14h45 ; jeudi : 08h00-16h30 ; vendredi 08h00-14h00 (déjeuner de 30 minutes non rémunéré inclus). Les jours de travail ne sont pas négociables.

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
ERP-05

Lieu de travail:
Ambassade du Canada à Prague, Ve Struhach 95/2, Prague

Date de clôture:
20-01-2021 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:
Sous la supervision générale du conseiller de programme du service de la politique étrangère et de la diplomatie (SPED), le poste est principalement responsable des tâches suivantes :

Fournir un soutien administratif à la section SPED, notamment :
1. Gestion de la base de données, du calendrier et des informations.
2. Suivi et rapports budgétaires, y compris la saisie et les rapports de données

Soutenir le plaidoyer et les affaires publiques, tels que :
3. Planification et logistique des événements/voyages.
4. Préparation/Planification des réunions/ des évènements.
5. Gestion des réseaux sociaux (par exemple Facebook et Twitter) et des enquêtes publiques ( par téléphone, e-mail et via les réseaux sociaux), y compris la préparation des publications et des réponses, la traduction de ces dernières en anglais et en tchèque, ainsi que le suivi des données statistiques d'utilisation.

Soutenir l'accès aux décideurs et aux interlocuteurs clés:
6. Savoir communiquer, assurer le contact et les échanges de manière claire et précise avec interlocuteurs clés.
7. Faire des recherches et recueillir des documents de référence sur des questions politiques et économiques spécifiques, ainsi que la rédaction de rapports concis.


Qualifications essentielles:
Compétences clés :
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives à l’éducation, l’expérience et le profil linguistique.. Les candidats doivent exposer clairement dans leurs lettres de motivation et leurs CVs comment ils répondent à chacune de ces compétences clés.

Formation :
• Niveau d'études secondaires (diplôme de baccalauréat - Maturita) ou supérieur.

Langue :

• Maîtrise courante de l'anglais Niveau C1 (oral et écrit)

Maîtrise courante du tchèque Niveau C2 (oral et écrit)
Expérience professionnelle :

Deux ans d’expérience de travail dans un environnement de bureau.


Critères de classement
Les critères de classement relatifs aux connaissances, aux aptitudes et aux compétences seront également évalués. Les méthodes d'évaluation peuvent comprendre, sans s'y limiter, un examen écrit, un entretien oral, une mise en situation, des tests pratiques, des présentations et/ou un test psychométrique.

Connaissances
• Bonne connaissance des outils informatiques, y compris Microsoft Outlook, Word et Excel.
• Connaissance des procédures et pratiques générales de la fonction publique


Aptitudes/Compétences :

• Avoir le sens de l'adaptabilité/flexibilité
• Avoir un bon esprit d'équipe et un bon sens du relationnel
• Avoir une attention particulière à la qualité et aux détails
• Avoir le sens de la planification et de l'organisation
• Être capable de rédiger du contenu pour les réseaux sociaux

Qualifications constituant un atout:
Qualifications constituant un atout
Une préference pourra être accordée aux candidats ayant des qualifications suivantes:
• Bon niveau de français B1 (oral et écrit)
• Expérience de la gestion de comptes de réseaux sociaux d'une association ou d'une entreprise.
• Expérience professionnelle dans une organisation internationale
• Experience professionnelle avec diverses communautés ou pour une organisation de la société civile œuvrant auprès de communautés diverses ou minorités.
• Diplômes universitaires

Besoins organisationnels:
-

Besoins opérationnels:
• Heures supplémentaires occasionnelles peuvent etre exigées.
• Voyage occasionel peut être exigé
• Heures de travail : Mercredi : 09h00-14h45 ; Jeudi : 08H00-16h30 ; Vendredi 08h00-14h00 (déjeuner de 30 minutes non rémunéré inclus). Les jours de travail ne sont pas négociables.

Condition (s) d'emploi:
• Les candidats doivent disposer d'une autorisation de travail valide couvrant toute la période du contrat de travail. Dans le cas où le poste à pourvoir est de durée indéterminée, l'autorisation de travail doit être permanente.
• Les candidats doivent préalablement indiquer une adresse locale comme justificatif de leur résidence dans la ville, la région ou le pays en question, de sorte que si leur candidature est retenue, elle figurera sur la lettre de proposition.
• Toute offre d’emploi et soumise à la réception de références satisfaisantes
• L'obtention et au maintien d'une cote de fiabilité ( habilitation de sécurité - y compris un casier judiciaire et une enquête de crédit) délivrée par le gouvernement canadien et couvrant toute la période du contrat de travail.

Zone de sélection:
Ouvert aux candidats internes et externes résidant de manière régulière en République Tchèque ou citoyens tchèques, qui remplissent toutes les conditions requises mentionnées ci-dessous et dont les candidatures sont reçues avant la date limite. À noter que l'ambassade du Canada en République Tchèque ne délivre pas directement ou indirectement d'autorisations de travail. Le gouvernement du Canada est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourageant les candidatures présentées par des citoyens issus de différents horizons et/ou des personnes ayant une expérience professionnelle touchant des communautés diverses. Les candidats seront considérés sur la base du mérite. Notre institution est un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration sont au cœur de notre culture. Les missions canadiennes à l'étranger veillent constamment à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu'à encourager et à aider les employés à apprendre et à développer leurs capacités et leurs compétences.

Notes importantes:
Note : En raison du Covid-19, vous pourriez subir un certain retard dans le processus de recrutement. Nous nous efforçons de réduire au minimum les perturbations. Vous trouverez de plus amples informations dans les sections ci-dessous.


Comment appliquer :
• Veuillez remplir la candidature en ligne avec votre curriculum vitæ en anglais ou français, y compris les coordonnées (nom, titre, numéro de téléphone et adresse de courriel). Veuillez inclure dans votre document de curriculum vitæ, des copies de certificats de travail de votre dernier employeur ainsi que des copies de certificats et diplômes d’études, y compris des certificats pertinents attestant de connaissances linguistiques et permis de travail, en créant un document PDF.
• Veuillez soumettre une lettre de motivation en anglais ou français, dans laquelle vous expliquez pourquoi vous êtes intéressé(e) par le poste et en quoi vous répondez aux exigences. Les candidats doivent démontrer, de façon concise, dans leur lettre de motivation qu’ils possèdent les qualifications essentielles et atouts.
• Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou renseignements demandés seront rejetées.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature suite à des difficultés techniques doivent le signaler à : LES-E-Recruitment-BRLIN@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.
Important :
• Veuillez ne pas utiliser ni tablette ni téléphone portable pour soumettre votre candidature, car les navigateurs mobiles ne sont pas pris en charge par notre portail en ligne. Les candidats doivent postuler uniquement en utilisant un ordinateur portable ou de bureau.
• Seules les candidatures déposées dans l'une des langues officielles du Canada (anglais ou français) seront prises en compte.
• Les communications concernant ce processus seront envoyées par courrier électronique. Il incombe aux candidats de veiller à ce que leurs coordonnées exactes soient fournies et mises à jour comme il se doit.
• Il est recommandé aux candidats à ce poste de fournir une adresse électronique qui accepte les courriers électroniques provenant des utilisateurs inconnus et de vérifier régulièrement leur courrier électronique, y compris les spams.
• L’ambassade du Canada en République Tchèque ne fait aucun remboursement des frais de déplacement pour se rendre aux entretiens et aux examens, ni des frais de déménagement.
• Compte tenu des restrictions de circulation actuelles en République tchèque et l'instabilité de la situation à cause de la COVID-19, la nature du déroulement des entretiens sera déterminée ultérieurement.
• Nous invitons les candidats qui auraient besoin d'une aide particulière pour assister aux examens ou aux entretiens à nous le faire savoir.
• Les résultats de ce processus de recrutement peuvent être également utilisés pour dresser une liste de candidats qualifiés pour des postes similaires, à temps partiel ou à temps plein et de durée déterminée ou indéterminée à l'ambassade du Canada à Prague, qui pourraient être ouverts dans les 12 mois suivant la fin de ce processus de recrutement.




Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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