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Réf. de l'emploi:
4315

Titre du poste:
Adjoint(e) de programme, Ressources humaines (RH)

Échelle salariale:
61,669.00 USD en plus des avantages sociaux

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
Ce poste est un poste d’ERP (employé(e)s recrutés sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en Washington, États-Unis

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
ERP-06

Lieu de travail:
Washington, États-Unis

Date de clôture:
20-01-2021 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:
Sous la supervision générale du chef de la section des Ressources humaines, l’adjoint(e) au programme des RH fournit des services de coordination et d’administration en soutien aux Ressources humaines de la mission. L’adjoint(e) au programme des RH fournit des conseils et des informations aux clients internes et externes d’après l’utilisation ou l’adaptation de règles, pratiques et procédures normalisées liées à divers types de demandes, recommande des changements de procédures et de pratiques pour améliorer l’efficacité, l’efficience et le rapport coût-efficacité, et signale des situations nouvelles ou changeantes au superviseur. La personne titulaire répond aux demandes de documents et tient à jour des fichiers, des dossiers, des bases de données et des statistiques dans ces domaines du SIRH et de la gestion des dossiers des employés; administration de la formation des employés; communications aux employés; et gestion de la performance et des relations avec les employés. La personne titulaire supervise la qualité des informations dans le cas des rapports et pour la prise de décision, et elle coordonne et effectue de la recherche, la collecte, la vérification et la gestion des informations dans un éventail de sujets et de cas pour les domaines de responsabilité. La personne titulaire travaille également sur des projets spéciaux/cycliques pour la section des RH et remplira d’autres tâches sur demande. La personne titulaire développe et cultive des liens efficaces avec les agents d’autres sections de l’ambassade et avec les agents d’autres missions aux États-Unis, ainsi qu’avec les agences gouvernementales des É.-U et du Canada pour obtenir et fournir des informations, des conseils et de l’assistance.

Qualifications essentielles:
Les candidats et candidates seront sélectionné(e)s initialement sur les qualifications essentielles relatives à :l’éducation, l’expérience et au profil linguistique. Leurs lettres de présentation et leurs curriculum vitae doivent clairement démontrer comment ils etelles répondent à chacune des qualifications essentielles.

Éducation :
Réussite d’un programme d’études secondaires ET quatre (4) ans dans un rôle de ressources humaines avec expérience en dotation, recherche et analyse de données de RH et/ou gestion de l’information ; OU Un baccalauréat ou l’équivalent ET deux (2) ans dans un rôle de ressources humaines avec une expérience en dotation, en recherche et analyse de données RH et/ou en gestion de l’information.

Profil linguistique :
Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)

Expérience :
• Expérience dans l’organisation d’événements/de réunions et de la coordination de projets;
• Expérience de la préparation de rapports en ressources humaines; et
• Expérience professionnelle de l’utilisation de chiffriers Excel de MS Office.


Exigences cotées

Les candidats et candidates doivent également satisfaire aux exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, aptitudes etcompétences qui seront évaluées au moyen des éléments suivants : examen écrit, entrevue orale, jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances :
• Connaissance des principes généraux de RH, y compris, mais sans s’y limiter, l’interface de la base de données du SGRH, connaissance générale des politiques et procédures des RH, des processus opérationnels, ainsi que la surveillance interne et de l’établissement de comptes-rendus.

Capacités/compétences :
Capacités :
• Communiquer efficacement les informations des RH aux clients, oralement et par écrit, en utilisant une structure claire et organisée;
• Établir et cultiver des relations efficaces avec les clients internes et externes à tous les échelons de l’organisation;
• Analyser les informations et la correspondance et la comparer, en faisant preuve d’attention aux détails pour fournir des informations en vue de la rédaction de comptes-rendus;
• Capacité de repérer les problèmes et de les résoudre; et
• Capacité de créer et d’entretenir des chiffriers complexes.

Qualités personnelles :
• Confidentialité;
• Initiative;
• Collégialité/esprit d’équipe; et
• Intégrité.

Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidats et candidates qui rencontrent les qualifications constituant un atout.Leurs lettres de présentation et leurs curriculum vitae doivent démontrer clairement comment ils etelles répondent à ces qualifications, le cas échéant.
Connaissance pratique du français (oral et écrit)

Besoins organisationnels:
-

Besoins opérationnels:
• Le nombre d’heures de travail normal pour ce poste est égal à 37,5 heures par semaine, conformément aux règlements régissant le recrutement d’employés sur place (ERP). Il est possible que la personne titulaire doive faire des heures supplémentaires, au besoin. • En raison de la COVID 19, de nombreux employés de l’ambassade font actuellement du télétravail. Au fur et à mesure que l’ambassade procède à des étapes de réouverture, et selon les exigences de votre poste, il est possible que la personne titulaire doive travailler sur place à l’ambassade. Une fois que l’ambassade aura repris ses activités normales, on s’attend à ce que la personne titulaire du poste travaille à partir de l’ambassade, suivant les besoins.

Condition (s) d'emploi:
• Le/La candidat(e) retenu(e) devra obtenir une cote de fiabilité du gouvernement du Canada, ce qui comprend une vérification des antécédents criminels et de solvabilité; • Avoir et conserver le droit de vivre et de travailler aux États-Unis, y compris avoir un statut qui se conforme aux directives du protocole des É.-U. pour les missions étrangères (citoyen des É.-U., LPR ou catégories spécifiques de visas, comme le requiert le Département d’État pour un emploi dans une mission étrangère) ; et • Avant que l’ambassade ne fasse une offre d’emploi, les candidat(e)s doivent fournir une adresse locale comme preuve de résidence dans la ville, la région ou le pays spécifique afin que, dans le cas où la personne est sélectionnée, son adresse apparaisse sur la lettre d’offre.

Zone de sélection:
Ouvert aux candidatures internes et externes pour les personnes qui sont résidents et résidentes légaux ou ayant la citoyenneté de États-Unis, qui habitent dans la région élargie métropolitaine de Washington, les employés de l’ambassade du Canada à Washington, D.C., les employés de toute mission canadienne aux États-Unis. Aucun frais de réinstallation ne sera remboursé, quelles que soient les circonstances, les conjoints/conjointes et personnes à charge d’un membre du personnel canadien (EC) à l’ambassade du Canada, qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous, et dont les demandes ont été reçues au plus tard à la date de clôture. Veuillez noter que l’ambassade du Canada à Washington, D.C. ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement. Le gouvernement du Canada est un employeur qui respecte l'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. La retenue des candidats se basera sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel autre facteur non pertinent.

Notes importantes:
Comment appliquer :
•Les candidats et candidates doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français.Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés.
•Les candidats et candidates qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite à des difficultés techniques doivent le signaler à : LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes Importantes :
• Veuillez ne pas utiliser une tablette ou un téléphone portable pour soumettre votre candidature, car notre portail en ligne ne peut accepter les navigateurs mobiles. Les personnes qui postulent doivent utiliser un ordinateur portable ou de bureau.
• Seules les candidatures qui sont soumises dans l’une des langues officielles du Canada seront acceptées (anglais ou français). Les personnes qui postulent ont le droit de participer au processus de recrutement dans la langue officielle de leur choix et d’indiquer leur langue officielle préférée dans leur candidature.
• La communication dans le cadre de ce processus sera envoyée par courriel. Il incombe aux personnes qui postulent de s’assurer que les coordonnées exactes sont fournies et mises à jour, au besoin.
• Les candidat(e)s à ce poste doivent inclure une adresse de courriel qui accepte les courriels d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur courriel, y compris le dossier de pourriels.
• Des vérifications des références seront effectuées pour les candidat(e)s qui atteignent l’étape de l’entrevue et qui peuvent faire partie du processus de sélection.
• L’ambassade du Canada à Washington D.C., ne rembourse pas les frais de déplacement pour se rendre aux entrevues/examens et en revenir, ni les frais de réinstallation.
• Les personnes qui postulent et qui ont besoin d’une assistance particulière pour participer aux examens ou aux entrevues sont priées de nous en informer.
• Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également servir à dresser une liste d’admissibilité de candidat(e)s qualifié(e)s pour des postes semblables qui pourraient s’ouvrir à l’ambassade du Canada à Washington D.C., et ce, dans les 12 mois qui suivent la fin de ce processus de recrutement;
•Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture.
•Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encouragerles employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

Pour les annonces locales uniquement :
L’ambassade offre un salaire concurrentiel ainsi qu’un ensemble d’avantages sociaux en matière de congés et de santé. Les congés comprennent des vacances payées, des congés de maladie ainsi que des congés pour obligations familiales/raisons personnelles. Le régime de santé couvre les soins médicaux et dentaires, l’invalidité et la retraite. Parmi les autres avantages, on compte un emplacement privilégié de travail à proximité du métro, une semaine de travail normale de 37,5 heures, un parc de stationnement sur place, une salle de sport avec salle de cardio et de musculation ainsi qu’une cafétéria, toutes deux sur place. L’ambassade favorise la conciliation travail-famille et offre un environnement de travail dynamique et sain.




Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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