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Réf. de l'emploi:
4316

Titre du poste:
Déléguée commerciale adjoint /délégué commercial adjoint (Osaka)

Échelle salariale:
JPY 6,253,152 à JPY 10,588,675 par année. Le salaire initial sera le montant le plus bas de l’échelle de traitement.

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
Il s’agit d’un processus de dotation anticipée pour un poste d’employé recruté sur place (ERP), selon les conditions d’emploi des ERP à l’ambassade du Canada au Japon.

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
LE-06

Lieu de travail:
Osaka, Japan

Date de clôture:
29-01-2021 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:
Le délégué commercial adjoint est responsable de promouvoir les intérêts commerciaux du Canada par l’entremise de l’ambassade du Canada au Japon, notamment par la gestion du budget, l’administration logistique et la communication d’information liées aux événements et aux réunions du Canada dans les secteurs de l’agriculture, de l’agroalimentaire et des fruits de mer.

Responsabilités :

• Épauler les entreprises canadiennes : Le titulaire du poste organisera des événements et d’autres initiatives en vue de promouvoir les exportations canadiennes au Japon.
Il effectuera également des recherches sur les politiques gouvernementales susceptibles d’avoir une incidence sur les exportations canadiennes et fera rapport des résultats.

• Mener des études et gérer les budgets : Le titulaire du poste mènera des études de marché commerciales, gérera les budgets et collaborera étroitement avec l’équipe de NGOYA et OSAKA pour appuyer les clients canadiens et les personnes-ressources japonaises dans l’organisation logistique de séminaires, de visites et d’importants salons commerciaux, comme FOODEX.

• Avoir un esprit d’équipe et de collaboration : Le titulaire du poste doit être capable de travailler en équipe et de travailler sous pression en raison de priorités qui changent rapidement.

• Communiquer de façon efficace : Le poste requiert un communicateur efficace à l’écrit et à l’oral, en anglais et en japonais, qui sait adapter le style et le ton en fonction du public ou du client ainsi que des sujets abordés.

Comme membre du Service des délégués commerciaux, le titulaire doit offrir des services axés sur le client et respecter toutes les normes de service. Pour en savoir plus sur les services offerts par le Service des délégués commerciaux du Canada, visitez le www.deleguescommerciaux.gc.ca.

Qualifications essentielles:
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront d’abord sélectionnés en fonction des qualifications essentielles liées aux études, à l’expérience et à la langue. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitæ qu’ils possèdent chacune des qualifications essentielles.

Études :

• Baccalauréat d’une université reconnue, de préférence avec une spécialisation dans une discipline liée aux exigences de l’emploi ou un équivalent convenable d’éducation et d’expérience de travail.

Exigences linguistiques :

• Maîtrise de l’anglais et du japonais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Expérience :

• Expérience de travail appréciable* avec des organisations japonaises et non japonaises (p.ex., entreprises, administrations) dans un environnement commercial international
• Expérience appréciable de l’organisation de la logistique pour des visites, des évènements commerciaux et des séminaires.
• Expérience de développement de marché/vente au Japon.
• Expérience dans la gestion de budget.
• Expérience de la réalisation d’études de marché commerciales
• Expérience à résumer et interpréter de grandes quantités d’information en communications concises destinées aux collègues, à la direction ou à des intervenants

* Une expérience appréciable correspond à au moins deux ans d’expérience. On entend par « expérience », l’expérience acquise au cours d’une période d’au moins six mois.

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées liées aux connaissances, aux capacités et aux compétences seront également évaluées. Les méthodes d’évaluation peuvent comprendre, sans s’y limiter, un examen écrit, une entrevue, un jeu de rôle, des tests pratiques, des exposés et/ou des évaluations psychométriques.

Connaissances :

• Connaissance des principes de gestion d’évènements, y compris la logistique et la planification promotionnelle
• Connaissance des coutumes, de la culture et des pratiques commerciales japonaises
• Connaissance des logiciels bureautiques habituels (Word, Excel, PowerPoint de MS, etc.)

Capacités :

• Capacité de rédiger des textes promotionnels en anglais et en japonais
• Capacité de préparer des rapports et des produits de communication en utilisant des forums comme les médias sociaux
• Capacité de rédiger des courriels et des lettres administratives concis et efficaces en anglais et en japonais
• Capacité de travailler de façon autonome, de déterminer les tâches prioritaires et de résoudre des problèmes sous pression et dans des délais serrés
• Capacité de trouver des méthodes créatives pour solutionner les problèmes et les tâches liées au travail
• Capacité de résumer l’information sur les manifestations et les réunions à l’intention de la direction

Compétences :


• Souplesse et faculté d’adaptation
• Esprit d’équipe
• Souci du service à la clientèle
• Capacité à se concentrer sur plusieurs tâches en même temps
• Capacité à travailler avec très peu de supervision

Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui satisfont aux qualifications constituant un atout. Si elles s’appliquent, les candidats doivent clairement démontrer dans leur dossier de candidature qu’ils possèdent les qualifications constituant un atout suivantes :

• Connaissance du contexte commercial actuel de la région du Kansai dans les secteurs des biens de consommation, du bois et ses produits dérivés, de la pharmaceutique, des industries propres et de l’informatique.
• Expérience de travail dans une organisation internationale comme une ambassade, une organisation multilatérale ou une multinationale
• Capacité d’écrire et de parler en français
• Expérience de la surveillance et de l’évaluation de fournisseurs de service externes et du fonctionnement de marchés
• Connaissance de l’industrie canadienne

Besoins organisationnels:

Besoins opérationnels:
• Consentir à se déplacer à l’intérieur du Japon et à l’étranger.
• Être disponible pour des tâches occasionnelles en dehors des heures de travail habituelles, c.-à-d. les soirs et les fins de semaine.
• L’horaire de travail est de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec une pause d’une heure tous les jours pour le dîner. Des voyages et du temps supplémentaire seront requis à l’occasion.

Condition (s) d'emploi:
La personne retenue doit :
• L’embauche ou la nomination de la personne retenue sera conditionnelle à l’obtention d’une cote de fiabilité. Veuillez noter la cote de fiabilité doit être maintenu tout au long de la période d’emploi à l’ambassade.
• La capacité de conserver une autorisation de travail valide au Japon pour la durée de l’emploi constitue une condition d’emploi. Une preuve de la possession d’un visa pourrait être requise.
• Un examen médical pourrait être demandé à la discrétion du chef de mission.

Zone de sélection:
Tous les candidats qualifiés répondant aux exigences énumérées dans les qualifications essentielles, y compris les employés de l’ambassade, les conjoint(e)s et personnes à charge du personnel canadien. Les candidats doivent être autorisés à travailler au Japon et détenir les permis et visas de travail requis. Veuillez noter que l’ambassade du Canada au Japon ne parraine pas, ni directement ni indirectement, les demandes de permis de travail. Le gouvernement du Canada est un employeur garantissant l'égalité des chances. Les candidats seront considérés au mérite indépendamment de leur origine ethnique, de leurs croyances religieuses, de leur genre, de leur âge, de leur orientation sexuelle, de leur handicap ou de tout autre facteur. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager et à aider les employés à poursuivre leur apprentissage et à développer leurs aptitudes et leurs compétences.

Notes importantes:
COMMENT PRÉSENTER UNE DEMANDE

• Les candidatures doivent être présentées à partir de ce site Web d’ici le 29 janvier 2021, à 23 h 59, heure du Japon.

• Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du site Web susmentionné avant la date de clôture seront acceptées.

• Les candidats doivent faire parvenir un curriculum vitæ et une lettre de motivation (qui ne doit pas dépasser quatre pages), en anglais ou en français, qui donnent des renseignements précis et détaillés à l’appui de chacune des qualifications essentielles et des qualifications constituant un atout.

• Les candidats doivent donner des exemples concrets, en précisant les périodes visées, qui illustrent en quoi ils satisfont aux exigences. Leur lettre de présentation doit démontrer clairement en quoi ils satisfont à chaque exigence. Les candidats seront évalués en fonction des les qualifications essentielles du poste d’après ce qu’ils auront indiqué dans leur lettre de présentation.

• Les communications relatives à ce processus se feront par courriel. Il incombe à chaque personne de s’assurer de l’exactitude de ses coordonnées et de les mettre à jour, au besoin.

• Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront retenus à la présélection.


AUTRES RENSEIGNEMENTS

• L’employé est admissible à une indemnité de transport quotidien (jusqu’à concurrence de 18 300 yens par mois).

• Les citoyens canadiens pourraient être assujettis à des retenues pour l’assurance-emploi, le Régime de pensions du Canada et l’impôt sur le revenu.

• Veuillez prendre note que le gouvernement du Canada ne rembourse pas les frais de déplacement engagés pour se rendre aux entrevues et aux examens, ni les frais de réinstallation.

• Les candidats qui ne confirment pas leur présence à l’examen écrit et/ou à l’entrevue seront considérés comme étant retirés du processus.

• Les candidats peuvent participer à ce concours dans la langue officielle de leur choix. Les candidats sont priés d’indiquer la langue officielle de leur choix (anglais ou français) au moment de soumettre une candidature.

• Les candidats qui ont besoin d’une assistance particulière pour participer aux examens ou aux entrevues doivent nous en informer à l’adresse LES-E-Recruitment-MANIL@international.gc.ca au moment de présenter leur demande.

• Ce processus de dotation par concours pourrait servir à dresser une liste de candidats qualifiés pour ce poste et/ou pour d’autres postes qui s’y apparentent, mais dont la durée d’emploi pourrait varier, à l’ambassade du Canada au Japon, qui pourraient devenir vacants dans les 24 mois suivant la fin du présent processus de recrutement.







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