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Réf. de l'emploi:
4530

Titre du poste:
Coordonnateur(trice) de services communs

Échelle salariale:
38 714 € brut par année plus bénéfices c.-à-d. possibilité de complément différentiel de 6, 5 heures par mois (au-delà des 35 h hebdomadaires) à 125 % avec acquisition de 7 RTT par année, indemnité de transport, 13e mois, mutuelle de santé

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
Ce poste est un poste d’ERP (employés recrutés sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en France.

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
ERP-A3

Lieu de travail:
Délégation du Canada auprès de l’OCDE - 15 bis rue de Franqueville – 75116 PARIS

Date de clôture:
27-06-2021 À 23:59 UTC+1 / GMT+1

Résumé de la position:
Sous la supervision générale de l'agent des services communs, le titulaire fournit des services de coordination et administratifs à l'appui du programme des services communs. Le Programme des services communs est responsable de la gestion efficace et efficiente de la mission grâce à la prestation de services communs de haute qualité au réseau international de missions du gouvernement du Canada. Cela comprend la gestion immobilière, la gestion du matériel, l'approvisionnement, la passation de marchés, les ressources humaines, les finances, la GI/TI, la coordination des événements et de la flotte, le protocole et les douanes, la gestion des urgences et la sécurité.

Qualifications essentielles:
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives à : l’éducation, l’expérience et le profil linguistique. Ils doivent démontrer clairement et de manière détaillée dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

Études

Diplôme d’études postsecondaires (équivalant à baccalauréat français + 2 c.-à-d. un diplôme validé de niveau 5) ou un diplôme d’études postsecondaires d’un établissement canadien.


Profil linguistique

• Maitrise du français oral et écrit.
• Très bonne compréhension et expression de l’anglais oral et écrit.

Expérience

• Un minimum de cinq années d’expérience récente* dans un milieu professionnel dans les domaines suivants :
1. Travail de bureau et prestation de services administratifs, tels que gérer un budget et/ou des processus financiers, gérer des biens immobiliers et contribuer à leur acquisition, coordonner des services d’entretien des propriétés, gérer un emploi du temps, préparer des déplacements, assurer le suivi de documents, transmettre des messages et des demandes d’information, gérer des contrats, inventaires etc.
ET
2. Services à la clientèle (interne et/ou externe) ou liaison/gestion des relations avec les partenaires ou fournisseurs externes, par exemple des autorités locales, le syndic de l’immeuble, les fournisseurs de biens ou services, les services du protocole, les services publics.

• Expérience dans l’utilisation de la suite Microsoft (MS Word, Excel, Teams, etc.) et autres plateformes de communication et dans l’adaptation efficiente à de nouvelles technologies de communication et de gestion de l’information.

* Récente est définie comme étant au cours des huit dernières années.

Exigences cotées
Les candidats doivent également satisfaire aux exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, compétences et aptitudes qui seront évaluées au moyen des éléments suivants : examen écrit, entrevue orale, jeu de rôle, test pratique, vérification des références, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances :

• Des bonnes pratiques de gestion de bureau, incluant dans les domaines suivants : comptabilité et finances, gestion des contrats, des biens et du matériel et gestion de l’information.

Capacités/compétences :

• Rédiger de la correspondance, des propositions et des rapports divers et établir des recommandations par rapport à la gestion du bureau.
• Répondre aux demandes de renseignements liées au programme en anglais et en français.
• Contrôler un budget de programme, en accord avec les procédures et politiques financières en vigueur à la Délégation.
• Organiser et coordonner efficacement et avec assiduité toutes tâches relatives à la gestion des biens et du matériel ainsi qu’à la prestation des services.
• Une capacité relationnelle pour bien gérer les demandes avec les divers partenaires et obtenir des services et des résultats attendus dans des délais respectables.

Aptitudes/qualités personnelles :

• Jugement
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
• Orientation service à la clientèle
• Travailler efficacement avec les autres dans un environnement diversifié et inclusif
• Fiabilité et disposition au travail à distance
• Recherche toujours l’amélioration des processus et l’efficience de l’organisation
• Attention portée aux détails


Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Diplôme d’études de haut niveau délivré par un établissement d’enseignement postsecondaire français ou canadien reconnu avec spécialisation acceptable dans un domaine lié au poste, tel que la gestion, la comptabilité ou autre domaine connexe
• Connaissance des outils et pratiques administratifs propres à Affaires mondiales Canada (par exemple FINSTAT, P2P, Stratégia)
• Maitrise de l’anglais oral et écrit

Besoins organisationnels:

Besoins opérationnels:
• Poste temps plein de 5 jours/semaine du lundi au vendredi.
• Heures normales d’opération : 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
• Être apte et disposé(e) à travailler des heures supplémentaires notamment en soirée tardive parfois sous préavis court.
• Travail dans un espace ouvert.
• Travail à distance à l’aide des plateformes technologiques disponibles lorsque requis.

Condition (s) d'emploi:
• Les candidat.es doivent détenir une autorisation de travail pour la France en tant que salarié couvrant toute la période d’emploi. Si le poste est de nature indéterminée, l’autorisation de travail devrait être permanente ou conduire par elle-même à une autorisation de travail permanente.
• Les candidats sélectionnés doivent avoir leur résidence principale en France.
• Les candidats sélectionnés devront suivre la procédure transmise en vue d’obtenir et de conserver une cote de fiabilité (cote de sécurité) du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

Zone de sélection:
Ce poste est ouvert aux candidat.e.s ayant le droit de résider et travailler en France ainsi qu’à tous les employé.e.s des missions canadiennes à Paris occupant un poste indéterminé ou déterminé et aux employés embauchés dans des situations d’urgence, qui satisfont à toutes les qualifications essentielles et dont les candidatures sont reçues d’ici la date de clôture. Ce poste est ouvert aussi aux conjoint-es des fonctionnaires canadien.ne en poste dans les missions localisées à Paris (statut diplomatique), ou aux conjoint-es des fonctionnaires canadien.nes qui sont en poste en France soit dans des organisations gouvernementales françaises, internationales, ou en poste sur des bases des forces armées françaises, et détenteurs/trices d’un numéro de sécurité sociale canadien ou français, qui satisfont à tous les prérequis c.-à-d. à toutes les qualifications essentielles et dont les candidatures sont reçues d’ici la date de clôture. *Il est à noter, que dans l’éventualité où un-e conjoint.e de fonctionnaire canadien.ne qui réside en France remporte le poste, la durée du contrat correspondra à la durée déterminée de l’affectation du partenaire en France (CDD). L’Ambassade du Canada ne parraine pas et n’assiste d’aucune façon les personnes pour l’obtention des titres de séjour ou des autorisations de travail. Le gouvernement du Canada est un employeur qui favorise l'égalité des chances et accueille les candidatures provenant des diverses composantes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel autre facteur non pertinent. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

Notes importantes:
Comment postuler

• Veuillez suivre le lien : http://www.wfca-tpce.com/fr/vacancyView.php?requirementId=4530& et remplir le formulaire en ligne.
• Les candidats doivent également télécharger leur CV et une lettre de motivation en anglais (maximum de 750 mots) ou en français (maximum de 900 mots).
• Les candidat(e)s doivent également inclure dans leur lettre les noms, titres, courriels et numéros de téléphone d’au moins trois personnes, incluant au minimum deux superviseurs directs pouvant servir de références en ce qui concerne l’expérience de travail au cours des trois dernières années.
• La troisième référence peut être un client, une référence académique, ou un autre superviseur.
• Les candidats sont priés d’indiquer s’ils détiennent déjà une cote de sécurité valide du Gouvernement du Canada et, le cas échéant, son niveau (fiabilité/secret) et sa période de validité.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature suite à des difficultés techniques doivent le signaler à : ERP-e-recrutement-BREU@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.
• Veuillez ne pas utiliser une tablette ou un téléphone cellulaire pour soumettre votre demande puisque les navigateurs mobiles ne sont pas supportés par notre portail en ligne. Les candidats et candidates doivent soumettre leurs applications uniquement en utilisant un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau.
• Seules les candidatures soumises dans une des deux langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées. Les candidats ont le droit de participer au processus de recrutement dans la langue officielle de leur choix et sont priés d'indiquer leur langue officielle préférée dans leur dossier de candidature.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels indésirables.
• Les candidat(e)s retenu(e)s à l'étape de la présélection seront invité(e)s à participer aux étapes suivantes du processus d’évaluation qui comprendront un ou plusieurs volets. Les méthodes d’évaluation pourront inclure : examens écrits, entrevues, mises en situation, jeux de rôle, exercices pratiques, vérification de références et test psychométrique.
• Pour accéder et participer aux épreuves, les candidats devront confirmer leur présence et fournir parallèlement à Paris-rh@international.gc.ca une copie de leur pièce d’identité avec photo, en cours de validité avec autorisation permanente de travailler en France en tant que salarié.e (carte d’identité et/ou passeport), et la copie de leur/s diplôme/s.
• En fonction de la situation sanitaire, les épreuves pourront avoir lieu en présentiel (c.-à-d. obligatoirement en personne à la Délégation du Canada auprès de l’OCDE - 15 bis rue de Franqueville – 75116 PARIS) ou en virtuel. Les candidat.e.s doivent être en mesure de s’adapter au choix qui sera retenu et qui ne sera pas flexible.
• Les épreuves sont planifiées comme suit : Examens : 06 juillet 2021 – Entrevues : semaine du 12 juillet 2021
• La Délégation du Canada auprès de l’OCDE à Paris ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Les candidats nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et/ou aux entrevues, sont priés de nous en informer.
• Suite aux épreuves, un classement des candidat(e)s sera établi en fonction des résultats obtenus. Le poste sera offert au candidat le plus méritant selon le classement.
• Les résultats de ce concours pourront également être utilisés pour établir une liste d’admissibilité de candidat(e)s qualifié(e)s d’une durée de validité de douze mois, pour des ouvertures de postes similaires de même niveau à combler à la Délégation du Canada auprès de l’OCDE pour une durée indéterminée et déterminée.
• Tous les employés recrutés sur place sont assujettis au recueil des conditions d’emploi des employés recrutés sur place en France et doivent payer les cotisations sociales en France. Cependant, les employés recrutés sur place possédant la nationalité canadienne doivent payer à la source l’impôt canadien en vertu de la Convention fiscale entre le Canada et la France https://www.fin.gc.ca/treaties-conventions/france_-fra.asp
• Pour toute question sur le processus, veuillez envoyer un courriel à ERP-e-recrutement-BREU@international.gc.ca
• En raison de la pandémie de COVID-19, le déroulement du processus de recrutement pourrait subir certains retards. Nous nous efforçons de réduire au minimum les inconvénients occasionnés par la situation.





Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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