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Réf. de l'emploi:
4532

Titre du poste:
Adjoint(e) exécutif(ve) principal(e)

Échelle salariale:
66 671,00 USD en plus des avantages sociaux

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
Ce poste est un poste d’ERP (employé(e)s recrutés sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en États-Unis ; avec possibilité qu’un autre poste d’Adjoint(e) principal(e) de direction soit doté en personnel à partir de la liste d’admissibilité dressée dans le cadre de ce concours.

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
LE-A3

Lieu de travail:
New York, États-Unis

Date de clôture:
27-06-2021 À 23:59 UTC+1 / GMT+1

Résumé de la position:
Voici une excellente occasion de travailler au Consulat général du Canada à New York ‒ une organisation moderne qui met l’accent sur ses activités essentielles par l’application d’un éventail de programmes et la prestation de services clés aux Canadiens, et ce, en temps opportun et de manière fructueuse. Le Consulat général du Canada à New York est à la recherche d’une personne novatrice, compétente et prête à travailler dans un environnement dynamique et un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.

Sous la direction générale du chef de mission adjoint (consul général adjoint), l’adjoint(e) principal(e) de direction gère le bureau du consul général adjoint et les communications du bureau ; coordonne l’ordre du jour du consul général adjoint, les notes d’information, les événements de représentation ainsi que les arrangements liés aux déplacements et au protocole ; prépare des rapports budgétaires trimestriels et obtient le montant du budget auprès de l’équipe des finances ; compile et fournit des données pour les rapports et les informations de tous les programmes gérés par la direction, y compris les comptes de déplacements et d’accueil, et vérifie les factures/organise le paiement. 

Qualifications essentielles:
Qualifications essentielles

Les candidats et candidates seront initialement sélectionné(e)s en fonction des qualifications essentielles relatives à l’éducation, l’expérience et au profil linguistique. Leurs lettres de présentation et leurs curriculum vitae doivent clairement démontrer comment ils et elles répondent à chacune des qualifications essentielles.

Éducation :
- Baccalauréat d’un établissement postsecondaire ; OU
- Deux années d’étude dans un établissement reconnu ET au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente.

Profil linguistique :
- Maîtrise de l'anglais (orale et écrit)


Expérience :
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle administratif apportant du soutien à un cadre de direction dans un organisme du secteur privé ou public ;
- Expérience professionnelle récente* dans un environnement stressant et trépidant qui exige de longues heures lors d’urgences, d’événements et de visites et qui fait l’objet de priorités variables et conflictuelles ainsi que de demandes ou d’enjeux imprévisibles ;
- Expérience récente à préparer des rapports budgétaires et à obtenir le montant de budgets auprès de la comptabilité ; et
- Expérience récente du développement de relations avec des clients de niveau de direction et leurs associés de soutien de direction.

* Expérience récente est définie comme au cours des 7 dernières années.


Exigences cotées

Les exigences cotées relatives aux connaissances, aptitudes et compétences seront également évaluées. Sans s’y limiter, les méthodes d’évaluation peuvent inclure un examen écrit, une entrevue orale en personne, à distance ou enregistrée, un jeu de rôle, des tests pratiques, une présentation et/ou un test psychométrique.

Connaissances :
- Connaissance générale des relations entre le Canada et les gouvernements locaux ;
- Maîtrise des applis MS Office, notamment : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ainsi que de la recherche sur Internet à partir de sources ouvertes.

Capacités/compétences :
- Capacité de prioriser et d’organiser les horaires, les ordres du jour, les événements de représentation et les arrangements logistiques pour les déplacements, les visites et les événements ;
- Capacité d’établir et d’entretenir des relations avec des partenaires, des collègues et des bureaux de hauts fonctionnaires ;
- Capacité de communiquer efficacement et avec précision en anglais (oral et écrit) ;
- Aptitude à faire de la recherche, recueillir, rassembler et analyser des informations, y compris la capacité de gérer des budgets et de préparer des notes d’information ;
- Capacité d’établir des priorités et de travailler de manière autonome et efficace ; et
- Capacité de travailler avec une clientèle diversifiée, y compris des communautés racisées, tout en appliquant une perspective intersectionnelle aux initiatives, dans le but de faire progresser l’organisation dans les domaines de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Qualités personnelles :
- Professionnalisme assorti d’un fort entregent ;
- Adaptabilité et flexibilité ;
- Esprit axé sur le client ;
- Ponctualité et fiabilité ;
- Bon jugement ; et
- Intégrité.

Qualifications constituant un atout:
Maîtrise du français (orale et écrit)

Besoins organisationnels:
-

Besoins opérationnels:
Les heures normales de travail pour ce poste sont en conformité avec le Règlement sur les employés recrutés sur place (ERP) de 37,50 heures par semaine. Consentir à faire des heures supplémentaires, y compris le soir et la fin de semaine, il pourrait être nécessaire de préavis.

Condition (s) d'emploi:
- La personne retenue devra obtenir une cote de fiabilité du gouvernement du Canada, laquelle comprend une vérification des antécédents criminels et de crédit ;
- Doit avoir et pouvoir conserver le droit de vivre et de travailler aux États-Unis, y compris avoir un statut qui se conforme aux directives du protocole des É.-U. pour les missions étrangères (citoyen des É.-U., résident permanent admis ou catégories de visas spécifiques acceptées par le Département d’État pour un emploi dans une mission étrangère) ; et
- Avant que le Consulat général du Canada ne fasse une offre d’emploi, les candidat(e)s doivent fournir une adresse locale comme preuve de résidence dans la ville, la région ou le pays spécifique, afin qu’en cas de sélection, l’adresse apparaisse sur la lettre d’offre.

Zone de sélection:
Ouvert aux candidats qui sont résidents(e) légaux ou ayant la citoyenneté Américaine, qui sont : résidents(e) de la région des trois États près du New York ; sont employés par une mission canadienne aux États-Unis ; sont conjoints et personnes à charge du personnel canadien à CNGNY et PRMNY ; qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous, et dont les demandes sont reçues avant la date de clôture. Veuillez noter que la mission ne remboursera en aucun cas les frais de réinstallation et que l’Ambassade ne sponsorise pas directement ou indirectement les permis de travail. Le gouvernement du Canada est un employeur qui respecte l'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. La retenue des candidats se basera sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel autre facteur non pertinent.

Notes importantes:
Équité, diversité et inclusion :

Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la coopération font partie de notre culture.
Les missions du Canada à l’étranger se sont engagées à promouvoir et à appuyer un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager et à aider les employés à apprendre et à perfectionner leurs aptitudes et leurs compétences.
La force du Canada est la diversité et a joué un rôle clé dans l’histoire du Canada et le développement. Pour cette raison, le consulat général du Canada à New York valorise la diversité, d’équité et d’inclusion dans notre effectif et fortement encourager les demandes de Black, les Autochtones et les personnes de couleur.
Nous offrons un salaire concurrentiel, de généreux congés, 12 semaines de congé parental payé et un solide ensemble d’avantages sociaux comprenant les soins médicaux et dentaires, l’invalidité de longue durée et un régime d’épargne-retraite.

Comment postuler :
- Seules les candidatures soumises via notre portail d’opportunités de carrière (http://www.wfca-tpce.com/vacancyView.php?requirementId=4532) seront considérées.
- Les candidats et candidates doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français. Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés.
- Les candidats et candidates qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes importantes :

- Veuillez ne pas utiliser une tablette ou un téléphone cellulaire pour soumettre votre demande puisque les navigateurs mobiles ne sont pas supportés par notre portail. Les candidats et candidates devraient postuler uniquement en utilisant un ordinateur portatif ou de bureau.
- Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
- Les communications pour ce processus seront envoyées par courriel. Il incombe aux candidats et candidates de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
- Les candidats et candidates doivent fournir une adresse courriel qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
- Le Gouvernement du Canada ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
- Les résultats de ce processus de recrutement pourraient également être utilisés pour établir une liste d’admissibilité de candidats et candidates qualifié(e)s pour des ouvertures de postes similaires à la mission. Cette liste pourrait paraître dans les douze (12) mois suivant la fin de ce concours.
- Les candidats et candidates nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et/ou aux entrevues, sont prié(e)s de nous en informer.
- Une vérification des références des candidats et candidates ayant réussi toutes les évaluations sera faite plus tard dans le processus.
- Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager et à soutenir les employés avec des besoins en matière d’adaptation.




Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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