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Réf. de l'emploi:
4536

Titre du poste:
Adjoint exécutif/adjointe exécutive de programme - État-major de liaison des Forces canadiennes (ELFC Londres)

Échelle salariale:
38 795 GBP brut par années plus d'excellents avantages sociaux. Heures de travail : 37,5 heures par semaine du lundi au vendredi.

Type de poste:
Terme/Indéterminé

Détails reliés au statut:
Durée du mandat – Nomination par intérim ou pour une durée déterminée jusqu'en août 2022 couvrant le congé de maternité. Ce processus sera utilisé pour créer une liste de candidats éligibles pour des postes similaires à durée déterminée ou indéterminée. Ce poste est un poste d’ERP (employés recrutés sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en Londres.

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
LE-A3

Lieu de travail:
La maison du Canada, Trafalgar Square SW1

Date de clôture:
30-06-2021 À 23:59 UTC+1 / GMT+1

Résumé de la position:
Relevant du Commandant de l'état-major de liaison de la Défense canadienne (Londres) (ELDM(L), le titulaire est l'adjoint principal de programme et le secrétaire de l'ELDC(L), le titulaire fournit des orientations et des conseils au personnel militaire et civil et doit posséder une expérience dans des postes administratifs de haut niveau et avoir une capacité démontrée d’assumer la responsabilité de tâches et de projets, au besoin. Le titulaire devra souvent agir sans supervision, donc la capacité de prendre des décisions sans référence aux autres membres du personnel et sans délai est essentielle. Le titulaire est également responsable de la coordination des tâches avec le chauffeur HCC et le service de chauffeur à louer En raison du très haut niveau de contact dans les communautés diplomatique, sociale, commerciale et militaire en Grande-Bretagne, à l'OTAN et au Canada, le titulaire doit faire preuve de confiance et de connaissance, à la fois en personne et dans toutes les manières de communication.

Qualifications essentielles:
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives à : l’éducation, l’expérience et le profil linguistique. Ils doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles. Seuls les candidat(e)s qui possèdent toutes les qualifications essentielles et qui le démontrent clairement dans leur candidature passeront à l'étape suivante du processus.

Éducation :
• Réussite de scolarité « niveaux A » ou équivalent

Profil linguistique :
• Maîtrise* courant de l’anglais (oral, écrit et compréhension)
* La maîtrise sera évaluée par divers moyens, y compris une évaluation écrite et une entrevue.

Expérience :
• Au moins quatre (4) ans d'expérience de travail dans un environnement administratif ; exécuter les processus et procédures financiers ; fourniture de conseils, organisation, gestion et mise en œuvre d'événements spéciaux ; organisation de réunions et gestion d'agenda.

Exigences cotées:
Les exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, aux capacités et aux compétences seront également évaluées. Les méthodes d’évaluation peuvent inclure, sans y limiter, un examen écrit, une entrevue orale, des jeux de rôle, des test pratique, des présentation et/ou test psychométrique et/ou une vérification des références.

Connaissances/Capacités/compétences :
• Bon jugement
• Initiative : capacité à organiser, planifier et hiérarchiser son propre travail dans des délais serrés et des priorités changeantes
• Capacité à développer et à mettre en œuvre des procédures et pratiques administratives
• Solide travail d'équipe et coopération
• Attention au détail
• Communication orale et écrite efficace

Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.
• Connaissance avancée d'Outlook
• Maîtrise courant du français

Besoins organisationnels:

Besoins opérationnels:
• Des heures supplémentaires seront nécessaires à l’occasion, parfois sans préavis.
• Les heures de travail seront de 37,5 heures par semaine, travaillées du lundi au vendredi a une heure fixée par le superviseur.

Condition (s) d'emploi:
• Toute offre d'emploi est soumise à la réception de références d'emploi et de personnalité satisfaisantes et à la capacité d'obtenir et de maintenir un contrôle de sécurité de fiabilité améliorée (y compris une vérification de casier judiciaire) que vous possédez actuellement.
• Des copies des diplômes seront exigées à l'étape de l'entrevue du processus.
• Le / la candidat(e) retenu(e) doit avoir la documentation requise permettant le droit de travailler au Royaume-Uni. La documentation sera requise.

Zone de sélection:
Ouvert à tous les employés recrutés sur place pour une période indéterminée et déterminée au haut-commissariat et aux conjoints basés au Canada, qui résident actuellement au Royaume-Uni, qui détiennent des documents à jour leur permettant de travailler au Royaume-Uni sans restriction, qui possèdent actuellement une habilitation de sécurité de niveau de fiabilité amélioré, qui satisfont à toutes les exigences essentielles énoncées et dont les demandes sont reçues à la date de clôture. Les candidats titulaires de documents / visas non renouvelables au Royaume-Uni tels que le visa de mobilité des jeunes ne pourront postuler à ce poste que si la date d'expiration du visa dépasse la durée du mandat. Le Haut-commissariat du Canada ne rembourse aucun frais de voyage pour aller et revenir des évaluations ou des entrevues ni ne rembourse les frais de réinstallation. Le haut-commissariat du Canada ne parraine pas les demandes de permis de travail au nom des candidats. Le gouvernement du Canada est un employeur offrant l'égalité des chances et accueille les candidatures de diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés en fonction de leur mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger se sont engagées à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager et à aider les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et compétences.

Notes importantes:
• Les candidats doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français.
• Les candidatures qui ne contiennent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetées.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature suite à des difficultés techniques doivent le signaler à : LES-E-Recruitment-LDN@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.
• Le haut-commissariat du Canada à Londres, au Royaume-Uni, ne rembourse aucun frais de déplacement vers et depuis les entretiens/examens ni les frais de réinstallation.
• Le haut-commissariat du Canada ne parraine pas les demandes de permis de travail au nom des candidats.
• Veuillez ne pas utiliser une tablette ou un téléphone cellulaire pour soumettre votre demande puisque les navigateurs mobiles ne sont pas supportés par notre portail en ligne. Les candidats doivent soumettre leurs applications uniquement en utilisant un ordinateur portatif ou un ordinateur de bureau.
• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels indésirables.
• Une vérification des références fournies sera faite pour les candidats qui accèdent à l’étape de l'entrevue et pourrait faire partie du processus de recrutement.
• Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d’éligibilité de candidats qualifiés pour des ouvertures de postes similaires au Haut-commissariat du Canada à Londres, Royaume-Uni qui pourraient paraitre dans les douze (12) mois suivant la fin de ce concours avec diverse durées, y compris une période indéterminé ou terme.
• Le haut-commissariat du Canada s'est engagé à bâtir une main-d'œuvre diversifiée.
• Le haut-commissariat du Canada s'engage à mener des processus de sélection inclusifs et sans obstacle.
• Les candidats nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et/ou aux entrevues, sont priés de nous en informer.
• Si vous avez des questions à n'importe quelle étape du processus de recrutement, veuillez envoyer un courriel à : LES-E-Recruitment-LDN@international.gc.ca




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