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Réf. de l'emploi:
4596

Titre du poste:
Agent(e) des services communs – Biens et immobiliers

Échelle salariale:
361,092 EGP par an plus avantages

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
Ce poste est un poste d’ERP (employés recrutés sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en Egypte.

Niveau de classification:
Agent

Classification:
LE-O1

Lieu de travail:
Caire, Egypte

Date de clôture:
26-08-2021 À 23:59 UTC+1 / GMT+1

Résumé de la position:
La section des biens et d’immobiliers de l'ambassade du Canada au Caire est un lieu de travail dynamique où vous aurez l'occasion de travailler sur de nombreux projets différents, y compris, mais sans s'y limiter, la relocalisation de diplomates canadiens en Égypte, l'acquisition et l'ameublement d'appartements, la résidence de l'ambassadeur du Canada, l'ambassade elle-même, etc.

Le Programme des services communs est responsable d’assurer une gestion et des opérations efficaces et efficientes dans chaque mission en fournissant des services communs de grande qualité au réseau international de missions du gouvernement du Canada. Le/la titulaire doit :
- Fournir des services au secteur immobilier, incluant l’acquisition et la gestion du portefeuille immobilier de la mission et d’autres propriétés.
- Fournir des services au secteur immobilier, incluant l’entretien des chancelleries, des résidences officielles, des quartiers du personnel de la mission, et d’autres propriétés et des installations techniques des bâtiments.
- Fournir des conseils et des recommandations techniques aux clients internes et externes, ainsi que des conseils à la direction liés à la prestation des services demandés, et élaborer et recommander des améliorations ou des plans d'action au gestionnaire de programme afin d'améliorer l'efficacité, l'efficience et le rapport coût-efficacité des processus et des services.

L’agent(e) des services communs coordonne le travail du personnel du programme dans le(s) domaine(s) connexe(s) et il/elle supervisera directement le travail d'un ou de plusieurs postes d'assistant et le personnel non administratif, et de contractant(s), notamment en établissant des objectifs, en assignant et en contrôlant le travail et en effectuant des évaluations de gestion des performances.

Qualifications essentielles:
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives à : l’éducation, l’expérience et le profil linguistique. Ils doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

Éducation :
• Diplôme d'une université reconnue dans un domaine connexe (technologie du bâtiment ou de la construction, génie civil, architecture, ingénierie, gestion de projet, etc.) ou combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience de travail dans un domaine similaire à ce poste tel que gestion immobilière, architecture, secteur de la construction, gestion de projet.

Profil linguistique :
• Maîtrise de l'anglais (oral et écrit).
• Maîtrise de l'arabe (oral et écrit)

Expérience :
• Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans un domaine connexe tel que la gestion immobilière ou la gestion de projets de construction ;
• Expérience professionnelle en gestion budgétaire ;
• Expérience professionnelle récente * en encadrement/gestion d'équipe depuis au moins deux (2) ans.

* L'expérience récente est définie comme au cours des cinq (5) dernières années

Exigences cotées

Les candidats doivent également satisfaire aux exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, aptitudes et compétences qui seront évaluées au moyen des éléments suivants : examen écrit, entrevue orale, jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances :

• Connaissance des pratiques d'approvisionnement pour la mise en œuvre des contrats de biens et services ;
• Connaissance du marché immobilier et des lois et règlements relatifs à la location d'immeubles au Caire ;
• Connaissance des principes de santé et de la sécurité au travail ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Capacités /compétences :

• Capacité à gérer et à superviser efficacement les employés ;
• Capacité à planifier et à gérer stratégiquement pour un programme et/ou un projet (objectifs, échéanciers, budget, leçons apprises, etc.) ;
• Capacité à assurer une liaison efficace et positive avec la direction et les partenaires principaux tels que les propriétaires et les fournisseurs de services ;
• Capacité à coordonner des priorités conflictuelles dans des délais serrés et à atteindre les objectifs de travail ;
• Capacité à fournir des services de qualité aux clients ;
• Communication interactive efficace ;
• Initiative ;
• Jugement ;
• Intégrité.

Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.
• Expérience similaire dans un poste au sein d'une mission diplomatique ou d'une organisation internationale ;
• Capacité à comprendre et à communiquer à l’oral en français

Besoins organisationnels:
-

Besoins opérationnels:
• L'employé peut être demande à faire occasionnellement des heures supplémentaires avec ou sans préavis et être disponible pour répondre, en cas d'urgence, aux appels téléphoniques pouvant survenir après les heures régulières incluant les fins de semaine et les jours fériés ;
• L'employé peut être amené à voyager à l’intérieur de la ville à différents endroits au Caire ;
• Heures de travail : 37,5 heures par semaine.

Condition (s) d'emploi:
• Les candidats doivent détenir une autorisation de travail valide couvrant toute la période d’emploi. Si le poste est de nature indéterminée, l’autorisation de travail devrait être permanente ou conduire par elle-même à une autorisation de travail permanente.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats doivent fournir une adresse locale comme preuve de résidence, au pays, ville ou région donnée pour que s’il est sélectionné, celle-ci apparaisse sur la lettre d’offre.
• Obtenir et conserver une cote de fiabilité (cote de sécurité) du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

Zone de sélection:
Ce poste est ouvert à tous les candidats externes résidant en Égypte et à tous les employés de la mission occupant un poste à durée indéterminée ou à durée déterminée, y compris les employés d'urgence. Veuillez noter que l’ambassade du Canada en Egypte ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement. Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel autre facteur non pertinent. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

Notes importantes:
Comment postuler

• Veuillez suivre le lien http://www.wfca-tpce.com/fr/vacancyView.php?requirementId=4596& et remplir le formulaire en ligne.
• Les candidates doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français. Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature suite à des difficultés techniques doivent le signaler à : ERP-e-recrutement-BREU@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes importantes
• Veuillez ne pas utiliser une tablette ou un téléphone cellulaire pour soumettre votre demande puisque les navigateurs mobiles ne sont pas supportés par notre portail en ligne. Les candidats et candidates doivent soumettre leurs applications uniquement en utilisant un ordinateur portatif ou un ordinateur de bureau.
• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées. Les candidats ont le droit de participer au processus de recrutement dans la langue officielle de leur choix et sont priés d'indiquer leur langue officielle préférée dans leur dossier de candidature.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels indésirables.
• Une vérification des références fournies sera faite pour les candidats qui accèdent à l’étape de l'entrevue et pourrait faire partie du processus de recrutement.
• Une preuve des qualifications académiques sera exigée au cours du processus.
• L’ambassade du Canada en Egypte ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Les candidats nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et/ou aux entrevues, sont priés de nous en informer.
• Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d’éligibilité de candidats qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée indéterminée, à durée déterminée, à temps plein et à temps partiel à l’ambassade du Canada en Egypte qui pourraient paraitre dans les douze mois suivant la fin de ce concours.
• Pour toute question sur le processus, veuillez envoyer un courriel à ERP-e-recrutement-BREU@international.gc.ca
• En raison de la pandémie de COVID-19, le déroulement du processus de recrutement pourrait subir certains retards. Nous nous efforçons de réduire au minimum les inconvénients occasionnés par la sitution.





Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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