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Réf. de l'emploi:
4714

Titre du poste:
Adjoint(e) de services communs

Échelle salariale:
Salaire de départ : 92 488,00 SAR brut par an, plus prime de 13ème mois, indemnités de transport et de logement.

Type de poste:
Terme/Indéterminé

Détails reliés au statut:
Ce poste est un poste d'employé recruté sur place soumis aux conditions d'emploi des LES en Arabie saoudite.

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
LE-A2

Lieu de travail:
Riyad, Royaume d'Arabie Saoudite

Date de clôture:
06-12-2021 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:
Sous la supervision générale de l'agent des services communs, l'assistant des services communs (ASC) fournira des services de soutien administratif à la section des ressources humaines de la mission. L'ASC sera chargé, entre autres, de : fournir des conseils et des informations aux clients internes et externes sur la base des règles, pratiques et procédures standard relatives à la fonction RH ; préparer des documents et formulaires standard sur différents systèmes. Conformément à la politique de classification de la documentation, créer des dossiers papier et/ou électroniques ; tenir à jour les dossiers/données, les fichiers, les listes, les bases de données et les statistiques ; télécharger la documentation reçue et saisir les données dans les systèmes automatisés intégrés du SGRH ; rechercher et compiler des données, vérifier l'exhaustivité et l'exactitude des documents et des informations, identifier et résoudre les divergences ; répondre aux demandes courantes de documentation ou d'information liées au(x) domaine(s) de responsabilité de la part de clients internes ou externes, les orienter vers la section appropriée et porter les plaintes à l'attention du superviseur ; coordonner les réunions, les événements, les horaires ou les déplacements ; et effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Qualifications essentielles:
Les candidats seront d'abord sélectionnés en fonction des qualifications essentielles relatives à la formation, à l'expérience et à la langue. Tous les candidats doivent soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation avant la date de clôture. La lettre de motivation doit préciser, à l'aide d'exemples concrets, comment le candidat répond aux exigences en matière de langue, d'éducation et d'expérience énumérées ci-dessous. Seuls les candidats qui démontrent clairement par leur candidature qu'ils répondent aux exigences en matière de langue, d'éducation et d'expérience seront contactés pour une évaluation plus approfondie.

Éducation

• Obtention d'un diplôme universitaire d'une université reconnue.

Langue

• Anglais courant (oral et écrit)
• Maîtrise de l'arabe (oral et écrit)

Expérience

• Au moins 2 ans d'expérience de travail dans un environnement de bureau,
• Expérience dans la saisie de données et la préparation de rapports pour la direction.
• Expérience dans l'exécution de tâches administratives générales, y compris la gestion du budget
• Expérience dans la prestation de services aux clients.

Exigences cotées

Les exigences notées relatives aux connaissances, aux capacités et aux compétences seront également évaluées. Les méthodes d'évaluation peuvent inclure, sans s'y limiter, un examen écrit, un entretien oral, des jeux de rôle, des tests pratiques, des présentations et/ou une évaluation psychométrique.

Connaissances

• Connaissance de MS office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des procédures et pratiques de bureau standard

Compétences et aptitudes

• Capacité à communiquer efficacement, tant oralement que par écrit
• Jugement
• Attention portée à la qualité et aux détails
• Capacité à travailler en équipe.
• Adaptabilité et flexibilité
• Orientation vers le service à la clientèle
• Esprit d'initiative
• Intégrité professionnelle
• Capacité à coordonner des priorités contradictoires dans des délais serrés et à atteindre les objectifs de travail ;

Qualifications constituant un atout:
La préférence peut être accordée aux candidats qui possèdent les qualifications patrimoniales suivantes. Le cas échéant, les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications dans leur lettre de présentation et leur curriculum vitae (CV).

• Maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit)
• Maîtrise dans un domaine connexe, par exemple les ressources humaines, l'administration des affaires.
• Expérience de travail pour une mission diplomatique ou une organisation internationale
• Connaissance du droit du travail local
• Minimum 2 ans d'expérience dans la gestion de diverses fonctions liées aux ressources humaines.

Besoins organisationnels:
NA

Besoins opérationnels:
• Possibilité de faire des heures supplémentaires (le soir et le week-end)
• Les congés annuels pendant la période estivale peuvent être limités en raison des besoins opérationnels.
• Capacité à travailler dans un environnement international et culturel diversifié.
• Volonté de suivre des formations.
• Compréhension des valeurs et du code de conduite éthique.

Condition (s) d'emploi:
• Toutes les personnes nouvellement embauchées à compter du 6 octobre 2021 doivent être entièrement vaccinées et attester qu’elles sont pleinement vaccinées avant leur date d’entrée en fonction, à moins que des mesures d’adaptation ne leur soient accordées.
• Être un résident légal du Royaume d'Arabie saoudite et avoir le droit d'y travailler ;
• Passeport valide et permis de résidence saoudien (Iqama).
• Transfert d'Iqama requis (Veuillez noter que l'ambassade parraine tous les employés éligibles à durée indéterminée ou déterminée. Seules les Iqama professionnelles peuvent être transférées à l'ambassade. L'ambassade ne peut pas transférer un candidat bénéficiant actuellement d'une iqama à charge (c'est-à-dire un conjoint ou un enfant).
• Obtenir et conserver une cote de fiabilité approfondie (cote de sécurité).
• Réussir une période de probation d'un (1) an.
• Les candidats retenus doivent passer un examen médical de routine (financé par l'ambassade).

Zone de sélection:
Ouvert à tous les candidats externes résidant au Royaume d'Arabie saoudite et autorisés à travailler, et à tous les employés de la mission occupant un poste de durée indéterminée ou déterminée, y compris les employés d'urgence. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l'étranger s'engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu'à encourager et à soutenir les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences.

Notes importantes:
Comment postuler

• Veuillez suivre le lien (https://www.wfca-tpce.com/fr/vacancyView.php?requirementId=4714&) et remplir le formulaire de candidature en ligne.
• Les candidats sont également tenus de télécharger une lettre de motivation et un CV en anglais ou en français. Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetées.
• Les candidats qui ne sont pas en mesure de soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent en faire part à CSDPDHHumanResources/RessourcesHumaines@international.gc.ca avant la date de clôture. Dans le cas contraire, la candidature sera rejetée.
• Les candidats doivent démontrer de manière concise dans leur lettre de motivation comment ils répondent aux qualifications essentielles et aux atouts.
• Copie de la carte de résident saoudien.

Remarques importantes

• Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Ils sont priés d'indiquer leur langue officielle préférée dans leur candidature (anglais ou français).
• Les communications relatives à ce processus seront envoyées par courrier électronique. Il incombe au candidat de s'assurer que ses coordonnées sont exactes et mises à jour au besoin.
• Veuillez noter que certains systèmes de messagerie peuvent bloquer les courriels provenant d'utilisateurs inconnus. Les candidats doivent indiquer une adresse électronique qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leurs courriels, y compris les courriers indésirables.
• Les candidats sélectionnés à l'étape de la présélection seront invités à une évaluation plus approfondie. Les méthodes d'évaluation peuvent inclure, sans s'y limiter, un examen écrit, un entretien oral, des jeux de rôle, des tests pratiques, des présentations et/ou une évaluation psychométrique.
• Des vérifications de références seront demandées pour les candidats qui atteignent l'étape de l'entrevue et peuvent faire partie du processus de sélection.
• L'ambassade du Canada à Riyad ne rembourse pas les frais de déplacement pour se rendre aux entretiens/examens et en revenir, ni les frais de réinstallation.
• Si les candidats ont besoin d'une aide spéciale pour se rendre aux examens ou aux entrevues, veuillez nous en informer pendant le processus de demande.
• Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés pour des postes similaires à l'ambassade du Canada à Riyad qui pourraient se présenter dans les 12 mois suivant la fin de ce processus de recrutement.
• *la liste des candidats qualifiés issus de ce processus de sélection peut être utilisée pour effectuer des nominations pour une durée indéterminée et déterminée pour des postes similaires dans les 12 mois suivant l'achèvement du concours.
• Si vous avez des questions à n'importe quelle étape du processus, veuillez envoyer un courriel à CSDPDHHumanResources/RessourcesHumaines@international.gc.ca



Pour de plus amples informations sur ce poste, veuillez vous référer au document suivant:



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