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Réf. de l'emploi:
4716

Titre du poste:
Adjoint(e) des services communs – propriété

Échelle salariale:
179 245 EGP par année + avantages sociaux

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
Ce poste est un poste d’ERP (employés recrutés sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en Égypte.

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
LE-A2

Lieu de travail:
Caire, Égypte

Date de clôture:
05-12-2021 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:
Sous la supervision de l’agent des services communs (propriété), le/la titulaire du poste élabore un programme d'entretien, de réparation et de sécurité de toutes les propriétés louées ou appartenant à la Couronne ; maintient les relations de travail avec les fournisseurs et les entrepreneurs appropriés et fait la liaison avec les propriétaires de biens loués conformément aux instructions du superviseur ; détermine les exigences en matière de services afin de faire face aux besoins de la mission en matière de résidence ; recueille des données pour l’établissement du budget destiné à la location, à l’exploitation et à la maintenance de toutes les propriétés appartenant à la Couronne ; aide à la tenue des dossiers des contrats de location du quartier des employés et veille au renouvellement des baux en temps voulu conformément aux règlements du ministère et aux obligations contractuelles applicables ; prépare les factures et les documents financiers à soumettre aux finances ; supervise les ouvriers de l'ambassade et ; effectue d'autres tâches au besoin.

Qualifications essentielles:
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives à : l’éducation, l’expérience et le profil linguistique. Ils doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

Éducation :
• Diplôme de baccalauréat d’une université reconnue en construction, génie, gestion d’installations ou gestion de propriétés, administration des affaires, ou toute autre discipline pertinente au poste ; ou combinaison équivalente d’éducation, de formation et d’expérience pertinente.

Profil linguistique :
• Maîtrise de l’anglais (lire et écrire) ;
• Maîtrise de l’arabe (lire et écrire).

Expérience :
• Un minimum de deux (2) années d'expérience professionnelle récente* dans le domaine de la gestion d'installations ou de la gestion de projets ;
• Un minimum d’une (1) année d’expérience professionnelle récente* dans un rôle de soutien administratif en milieu de bureau, y compris l’utilisation de Microsoft Office.

*Récente est considérée comme étant au cours des cinq (5) dernières années.


Exigences cotées

Les candidats doivent également satisfaire aux exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, aptitudes et compétences qui seront évaluées au moyen des éléments suivants : examen écrit, entrevue orale, jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances :
• Connaissance des principes de la gestion des installations ou des propriétés, y compris la maintenance, la gestion de projet et les contrats ;
• Connaissance des systèmes de base d’un bâtiment commercial ou résidentiel ;
• Connaissance des principes comptables de base liés aux budgets et à la petite caisse ;
• Connaissance de la suite Office de Microsoft (Word, Excel et Outlook).

Capacités/compétences :
• Capacité à interpréter et à analyser les informations rapidement et efficacement ;
• Capacité à travailler sous pression, à planifier, organiser et hiérarchiser plusieurs tâches, et à coordonner les priorités face à des échéances serrées ;
• Capacité à travailler avec courtoisie et efficacité dans une équipe multinationale ;
• Attention aux détails et à la précision ;
• Initiative ;
• Communication claire, polie et efficace ;
• Adaptabilité et souplesse ;
• Intégrité professionnelle ;
• Jugement.

Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Expérience récente (au cours des cinq (5) dernières années) en tant qu’agent des propriétés ou adjoint dans une mission diplomatique, une agence gouvernementale, ou une multinationale ;
• Capacité de communiquer en français ;
• Expérience de travail avec le logiciel SAP.

Besoins organisationnels:
-

Besoins opérationnels:
• Des heures supplémentaires peuvent être requises à l’occasion ;
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine.

Condition (s) d'emploi:
• Les candidat(e)s doivent détenir une autorisation de travail valide couvrant toute la période d’emploi. Si le poste est de nature indéterminée, l’autorisation de travail devrait être permanente ou conduire par elle-même à une autorisation de travail permanente. Les permis de travail temporaires ne sont pas acceptés ;
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidat(e)s doivent fournir une adresse locale prouvant leur résidence dans ce pays. Cette adresse sera indiquée sur la lettre d’offre d’emploi du/de la candidat(e) sélectionné(e) ;
• Être en mesure d’obtenir et de conserver une cote de fiabilité (cote de sécurité) du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi (incluant une vérification des antécédents criminels et de crédit) ;
• Le/la titulaire doit avoir un permis de conduire valide ou obtenir un permis de conduire valide dans les six (6) mois suivant la date d’embauche ;
• Toutes les personnes nouvellement embauchées à compter du 6 octobre 2021 doivent être entièrement vaccinées contre la COVID-19 et attester qu’elles sont pleinement vaccinées contre la COVID-19 avant leur date d’entrée en fonction, à moins que des mesures d’adaptation ne leur soient accordées.

Zone de sélection:
Ce poste est ouvert à tous les candidats externes résidant en Égypte et à tous les employés de la mission occupant un poste indéterminé ou à durée déterminée, incluant les employés embauchés dans des situations d’urgence. Veuillez noter que l’ambassade du Canada en Égypte ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement. Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel autre facteur non pertinent. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

Notes importantes:
• Veuillez ne pas utiliser une tablette ou un téléphone cellulaire pour soumettre votre demande puisque les navigateurs mobiles ne sont pas supportés par notre portail en ligne. Les candidats et candidates doivent soumettre leurs applications uniquement en utilisant un ordinateur portatif ou un ordinateur de bureau.
• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées. Les candidats ont le droit de participer au processus de recrutement dans la langue officielle de leur choix et sont priés d'indiquer leur langue officielle préférée dans leur dossier de candidature.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels indésirables.
• Les preuves des qualifications reliées à l’éducation seront demandées durant ce processus.
• Une vérification des références fournies sera faite pour les candidats qui accèdent à l’étape de l'entrevue et pourrait faire partie du processus de recrutement.
• L’ambassade du Canada en Égypte ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Les candidats nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et/ou aux entrevues, sont priés de nous en informer.
• Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d’éligibilité de candidats qualifiés pour des ouvertures de postes similaires avec des durées variées à l’ambassade du Canada en Égypte qui pourraient paraître dans les douze mois suivant la fin de ce concours.
• Pour toute question sur le processus, veuillez envoyer un courriel à ERP-e-recrutement-BREU@international.gc.ca
• En raison de la pandémie de COVID-19, le déroulement du processus de recrutement pourrait subir certains retards. Nous nous efforçons de réduire au minimum les inconvénients occasionnés par la situation.


Comment postuler

• Veuillez suivre le lien http://www.wfca-tpce.com/fr/vacancyView.php?requirementId=4716& et remplir le formulaire en ligne.
• Les candidats doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français. Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature suite à des difficultés techniques doivent le signaler à : ERP-e-recrutement-BREU@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.




Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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