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Réf. de l'emploi:
4722

Titre du poste:
Coordonnateur(trice) au protocole et aux événements

Échelle salariale:
Le salaire de départ est de 179 017 ILS par an plus avantages Heures

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
poste ERP (Employé Recruté sur Place), soumis aux conditions d'emploi des ERP à Tel-Aviv. Cette offre d'emploi devrait commencer dès que possible en 2022.

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
LE-A3

Lieu de travail:
Tel-Aviv, Israël

Date de clôture:
20-12-2021 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:
Sous la supervision générale du deuxième secrétaire de la section du service de politique étrangère et diplomatie (SPED) de l'ambassade, le candidat retenu devra fournir des services de coordination et de soutien administratif de haut niveau liés à la planification, la préparation et la mise en place de visites et d'événements livraison de visites et d'événements principalement au CDM et à la section SPED, mais aussi à d'autres départements de l'Ambassade selon la disponibilité de l’agent et est responsable des tâches suivantes :

• Administrer et coordonner les événements d'accueil officiels à la résidence officielle et dans d’autres lieux
• Fournir un soutien protocolaire et logistique lors des visites officielles canadiennes (hébergement, transport, arrivée et départ à l'aéroport, manutention des bagages, accueil, communications locales, programmes culturels, sécurité, urgences et autres tel que requis)
• Fournir un soutien protocolaire à l'ambassadeur et aux gestionnaires de programme SPED.

Qualifications essentielles:
Les candidats seront présélectionnés en fonction des qualifications essentielles relatives à l'expérience et aux langues. Les candidats doivent clairement démontrer dans leur lettre de motivation et leur CV comment ils répondent à chacune de ces qualifications essentielles afin d'être considérés pour le poste.

Éducation : Baccalauréat d'une université reconnue OU une combinaison équivalente d'études, de formation et/ou d'expérience.

Langue : La maîtrise de l'anglais et de l'hébreu est essentielle (lu, écrit, parlé)

Expérience : Au moins une (1) année d'expérience de travail récente (au cours des cinq dernières années) dans un poste similaire dans la gestion des événements et des visites, et le soutien logistique.

Qualifications évaluées :

Les qualifications évaluées portent sur la connaissance, les aptitudes et les compétences. Les méthodes d'évaluation peuvent comprendre, sans s'y limiter, un examen écrit, un entretien oral, un jeu de rôle, des tests pratiques, des présentations et/ou une évaluation psychométrique.

Connaissances :
• Connaissance des procédures financières générales, y compris la préparation et la gestion des budgets et des inventaires, et le suivi des dépenses
• Connaissance des procédures et pratiques générales de bureau
• Connaissance de MS Office (Word, Excel, Access), MS Outlook et internet

Compétences / capacités :
• Capacité à planifier, organiser et fournir un soutien logistique pour des événements ou des visites.
• Capacité à coordonner des priorités conflictuelles dans de courts délais
• Capacité à travailler en toute indépendance
• Capacité à communiquer en anglais et en hébreu (lire, comprendre et parler)
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de réseauter et de créer des alliances

Qualités personnelles :
• Intégrité professionnelle
• Rendement efficace en travaillant sous pression
• Attention au détail
• Initiative
• Fiabilité
• Flexibilité et adaptabilité

Qualifications constituant un atout:
Une préférence pourrait être accordée aux candidats qui possèdent les atouts suivants. Le cas échéant, les candidats doivent clairement démontrer comment ils répondent aux qualifications constituant un atout dans leur lettre de motivation et leur CV.

• Expérience de travail avec les ministères israéliens et les fonctions protocolaires
• Expérience dans le secteur hôtelier ou du tourisme
• Français parlé et/ou écrit

Besoins organisationnels:
NA

Besoins opérationnels:
• Horaires de travail : 37,5 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 08h00 à 13h30
• Disposé à travailler des heures supplémentaires si nécessaire– le soir, les fins de semaines – parfois à court préavis
• Disposé à travailler à l'extérieur de Tel-Aviv parfois à court préavis.

Condition (s) d'emploi:
• Toutes les personnes nouvellement embauchées à compter du 6 octobre 2021 doivent être entièrement vaccinées contre la COVID-19 et attester qu’elles sont pleinement vaccinées contre la COVID-19 avant leur date d’entrée en fonction, à moins que des mesures d’adaptation ne leur soient accordées.
• Capacité d'obtenir la côte de fiabilité (habilitation de sécurité)
• Doit avoir (préexistant) et la capacité de conserver un statut juridique pour vivre et travailler en Israël

Zone de sélection:
Ce poste est ouvert aux candidats ayant droit de travailler en Israël et à tous les employés de la mission occupant un poste à durée indéterminée ou à durée déterminée, qui possèdent toutes les qualifications essentielles énoncées et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture. Veuillez noter que l'Ambassade du Canada à Tel-Aviv ne parraine pas directement ou indirectement les autorisations de travail. Le gouvernement du Canada est un employeur garantissant l'égalité des chances et accepte les candidatures de diverses sections de la communauté. Les candidats seront sélectionnés sur la base du mérite indépendamment de leur origine ethnique, de leur croyance religieuse, de leur sexe, de leur âge, de leur orientation sexuelle, de leur handicap ou de tout autre facteur non pertinent.

Notes importantes:
Comment postuler :

• Pour ce poste, veuillez utiliser ce lien : https://www.wfca-tpce.com/fr/vacancyView.php?requirementId=4722&
• Les candidats peuvent remplir le dossier en anglais ou en français uniquement.
• Les candidats doivent soumettre une lettre de motivation d'au plus deux pages décrivant leur intérêt, leur disponibilité et leur adéquation au poste. Les candidats doivent indiquer dans leur lettre de motivation comment ils répondent aux qualifications essentielles et aux atouts (le cas échéant).
• Les candidats doivent fournir un Curriculum Vitae qui inclue les noms et coordonnées de trois personnes de référence, familières avec le travail du candidat effectué au cours des cinq dernières années.
• Les candidats qui ne sont pas en mesure de soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent le signaler à : CSDPDHHumanResources/RessourcesHumaines@international.gc.ca avant la date de clôture. Dans le cas contraire, la demande sera rejetée.

Notes importantes:

• Veuillez ne pas utiliser de tablette ou de téléphone portable pour soumettre votre candidature, car les navigateurs mobiles ne sont pas pris en charge par notre portail en ligne. Les candidats ne doivent postuler que par l’intermédiaire d'un ordinateur portable ou d'un ordinateur fixe.
• Les candidats peuvent participer au processus de sélection dans la langue officielle de leur choix. Ils doivent indiquer la langue officielle de leur choix dans leur demande (anglais ou français).
• La communication pour ce processus sera effectuée par courrier électronique. Il incombe au candidat de s'assurer que les coordonnées fournies sont exactes et mises à jour tel que requis.
• Les candidats qui postulent à ce processus de sélection doivent indiquer une adresse électronique qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ces types de courriels).
• Les candidats sélectionnés à la phase de présélection seront invités à venir pour une évaluation plus approfondie. Les méthodes d'évaluation peuvent inclure, mais ne seront pas limitées à, un examen écrit, une entrevue et/ou d'autres tests.
• La vérification des références sera effectuée pour les candidats qui atteignent l'étape de l'entrevue et peut faire partie du processus de sélection.
• L'ambassade du Canada en Israël ne rembourse aucun frais de déplacement pour les entrevues/examens.
• Si un candidat a besoin d'une assistance particulière pour se présenter aux examens ou aux entretiens, veuillez-nous en informer dans votre courriel initial de candidature.
• Les résultats de ce concours peuvent également être utilisés pour établir une liste de candidats admissible pour ce poste ou pour des postes similaires à l'ambassade du Canada en Israël, qui pourraient survenir dans les 12 mois suivant la fin de ce concours.
• Les candidats qui arrivent à l'étape de l'entrevue devront fournir une preuve de leur capacité à travailler légalement en Israël.
• Si vous avez des questions concernant le processus de recrutement, veuillez envoyer un courriel à CSDPDHHumanResources/RessourcesHumaines@international.gc.ca




Pour de plus amples informations sur ce poste, veuillez vous référer au document suivant:



Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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