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Fil d'Ariane

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Réf. de l'emploi:
4723

Titre du poste:
Gestionnaire des événements et de l'accueil

Échelle salariale:
£46,559 brut par année

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
Ce processus sera utilisé pour créer une liste de candidats éligibles pour des postes similaires à durée indéterminée, déterminée ou d’urgence. Ce poste est un poste d’ERP (employés recrutés sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur à Londres.

Niveau de classification:
Responsable

Classification:
LE-O1

Lieu de travail:
La maison du Canada, Trafalgar Square, Londres, R.-U.

Date de clôture:
05-12-2021 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:
Les tâches et les responsabilités essentielles du responsable des événements et de l'accueil de l'équipe de soutien opérationnel du Haut-commissariat sont :
1. Superviser la planification, la préparation et la tenue de réunions et d'événements complexes et de haut niveau avec les activités administratives et logistiques liées au programme d'événements au Haut-commissariat du Canada (Maison du Canada) ;
2. Supervise une équipe de 3 :
a. Coordinateur / Coordinatrice du protocole et des événements (2 employé(e)s)
b. Adjoint(e) aux opérations d'événements (1 employé(e))
3. Fournit des conseils et des recommandations globales pour l'événement de la gouvernance, le processus d'approbation de l'événement et la politique et les procédures de l'événement ;
4. Il est un membre clé du groupe de travail sur les événements ;
5. Se tient au courant de la technologie et des tendances de l'industrie via la recherche et le réseautage, soutient l'utilisation de technologies événementielles innovantes ;
6. Tient à jour les statistiques d'événements pour une analyse stratégique du programme d'événements de la mission ; et
7. Effectue d'autres tâches au besoin.

Ce poste de niveau officier travaille sous la direction générale du directeur des opérations est tout à fait autonome. Le titulaire travaille avec toutes les sections et doit interagir avec des personnes à tous les niveaux. Le candidat idéal est professionnel, diplomate, organisé et sociable.

Qualifications essentielles:
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives à l’expérience et le profil linguistique. Ils doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae (cv) comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles. Seuls les candidats qui satisfont à toutes les exigences essentielles passeront à l'étape suivante du processus.

Expérience:
• au moins trois (3) ans d’expérience en gestion de l’accueil et de l’hôtellerie ou de la gestion d’événements avec une responsabilité de service à la clientèle.
• au moins un (1) an d’expérience en supervision du personnel, y compris la répartition du travail, la formation et la gestion de la performance.

Profil linguistique:
• Anglais écrit et parlé de niveau professionnel.
*
La maîtrise de la langue sera évaluée par divers moyens, notamment une évaluation écrite et un entretien.

Exigences cotées :
Les exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, aux capacités et aux compétences seront également évaluées. Les méthodes d’évaluation peuvent inclure, sans y limiter, un examen écrit, une entrevue orale, des jeux de rôle, des test pratique, des présentation et/ou test psychométrique et/ou une vérification des références.
• Jugement / Intégrité professionnelle (valeurs et éthique)
• Service à la clientèle
• Excellentes compétences en planification et en organisation, y compris la capacité à établir des priorités et à respecter les délais
• Souci du detail
• Solides compétences en gestion des personnes et en leadership
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer et à établir de bonnes relations avec des personnes d’antécédents divers (tant à l'oral qu'à l'écrit)
• Travail d'équipe et coopération
• Discrétion
• Capacité à s’assurer que les obligations légales de santé et de sûreté sont respectées

Qualifications constituant un atout:
Le Haut-commissariat a le droit de procéder à une sélection plus filtrer en fonction des qualifications des atouts et, à ce titre, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.
• Diplôme universitaire d'un établissement reconnu
• Baccalauréat/diplôme/certificat lié à l'hôtellerie, à la gestion d'événements, au tourisme ou à une autre spécialisation pertinente
• Capacité à travailler en français
• Expérience de travail dans une mission diplomatique ou autre organisation internationale

Besoins organisationnels:

Besoins opérationnels:
• Dois être capable de faire des heures supplémentaires, à l’occasion avec peu de préavis ;
• Dois être disponible pour des tâches occasionnelles en dehors des heures de travail normales (c'est-à-dire les soirs et les fins de semaine)
• Capacité à travailler selon un horaire souple à l’occasion.

Condition (s) d'emploi:
• Hours of work will be 37.5 per week, worked Monday to Friday at times to be arranged by the supervisor.
• Any job offer is subject to receipt of satisfactory employment and character references and the ability to obtain and maintain a Reliability Status security screening (including a criminal record check and financial check).
• Copies of educational qualifications will be required at the interview stage of the process.
• Successful candidate must have the required documentation allowing the right to work in the UK. Documentation will be required.
• All new hires on or after the effective date of October 6, 2021 are required to be fully vaccinated against COVID-19 as a condition of employment and to attest that they are fully vaccinated against COVID-19 prior to their starting date unless accommodation measures are granted.

Zone de sélection:
Ce poste est ouvert aux candidats qui sont des résidents légaux ou des citoyens du Royaume-Uni, qui détiennent des documents à jour leur permettant de travailler au Royaume-Uni sans restriction, qui remplissent toutes les exigences essentielles énoncées et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture. Les candidats titulaires de documents/visas non renouvelables au Royaume-Uni, tels que le visa de mobilité des jeunes, ne pourront postuler à ce poste. Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

Notes importantes:
Comment postuler :
• Veuillez suivre le lien https://www.wfca-tpce.com/fr/vacancyView.php?requirementId=4723& et remplir le formulaire de candidature en ligne.
• Les candidats doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature suite à des difficultés techniques doivent le signaler à : LES-E-Recruitment-LDN@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes Important :
Le Haut-commissariat du Canada à Londres, Royaume-Uni ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Le Haut-commissariat du Canada ne parraine pas les demandes de permis de travail au nom des candidats.
• Veuillez ne pas utiliser une tablette ou un téléphone cellulaire pour soumettre votre demande puisque les navigateurs mobiles ne sont pas supportés par notre portail en ligne. Les candidats doivent soumettre leurs applications uniquement en utilisant un ordinateur portatif ou un ordinateur de bureau.
• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent inclure une adresse courriel qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels indésirables.
• Une vérification des références fournies sera faite pour les candidats qui accèdent à l’étape de l'entrevue et pourrait faire partie du processus de recrutement.
• Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d’éligibilité de candidats qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à l’ambassade du Canada aux Pays-Bas qui pourraient paraitre dans les douze (12) mois suivants la fin de ce concours, avec divers mandats, y compris indéterminé ou à durée déterminée.
• Candidatures de citoyens canadiens - il est important de noter que le Haut-commissariat du Canada est obligé, en tant qu'employeur, de déduire à la source l'impôt sur le revenu du Canada (IRC), le Régime de pensions du Canada (RPC) et l'assurance-emploi (AE) pour les employés engagés localement qui sont des citoyens canadiens. Les citoyens canadiens qui choisissent donc de travailler pour le Haut-commissariat devront payer des impôts canadiens sur leurs salaires gagnés jusqu'à ce que l'employé fournisse les dérogations de détermination de résidence nécessaires de l'Agence du revenu du Canada (ARC). De plus amples informations seront fournies aux candidats retenus.
• Le Haut-commissariat du Canada s'est engagé à constituer un personnel diversifié.
• Le Haut-commissariat du Canada s'est engagé à mener des processus de sélection inclusifs et sans obstacle.
• Les candidats nécessitant une assistance particulière pour assister aux examens ou aux entretiens sont priés de nous en informer.
• Si vous avez des questions pendant ce processus, veuillez nous contacter à LES-E-Recruitment-LDN@international.gc.ca




Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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