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Réf. de l'emploi:
4732

Titre du poste:
Adjoint(e) aux services communs

Échelle salariale:
40 007 € par année (base à temps plein – salaire au prorata) à l'exclusion de l'allocation de vacances

Type de poste:
Autre

Détails reliés au statut:
Durée déterminée, à temps partiel (60%) Détails du terme: Ce poste est un poste d’ERP (employé(e) recruté(e) sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur à l’ambassade du Canada aux Pays-Bas. Contrat initial à durée déterminée de 12 mois avec possibilité d’extension ou de statut indéterminé.

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
LE-A2

Lieu de travail:
Ambassade du Canada, la Haye, aux Pays-Bas

Date de clôture:
12-12-2021 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:
Sous la supervision générale du Gestionnaire du programme ou d’un autre agent, le/la titulaire est responsable de la fourniture des services de soutien administratif et la coordination des demandes de services administratifs régionalisés de la mission au point de prestation de services communs (PPSC). Responsable de la fourniture de documents, d’informations et d’une variété de services administratifs à l’appui de plus d’un des domaines suivants : les finances (principalement), les ressources humaines, la gestion du matériel, les achats, les contrats, la gestion des biens et des installations. Effectue des recherches, la compilation, saisit et conserve les données dans les systèmes électroniques du ministère ; répond aux demandes de service de la clientèle au sein de la mission et/ou d'un réseau dans le pays et en appui aux opérations dans un contexte régional. Collecte, analyse, examine et télécharger de la documentation reçue dans les systèmes automatisés intégrés du ministère en matière de finances, de passation de marchés et des ressources humaines. Prépare et soumet les formulaires sur différents systèmes et à différents destinataires. Sous la direction du superviseur, rédige et envoie la correspondance écrite au PPSC, aux clients et aux contacts. Prépare les documents et les examine pour détecter les erreurs et les omissions et informe le superviseur lorsque des corrections sont nécessaires. Obtenir les approbations et signatures nécessaires pour assurer le respect des procédures dans tous les domaines de responsabilité et tenir à jour les données. Contribuer au développement et soutenir la mise en œuvre de systèmes, processus et procédures nouveaux ou améliorés conformément aux besoins et aux priorités de la mission. Fournir un soutien dans l'administration et le traitement de divers types de transactions de services communs. Coordonner les réunions, les événements, les calendriers et assiste à planifier les voyages d’affaires, et autres tâches confiées au besoin.

Qualifications essentielles:
Les candidat(e)s seront sélectionné(e)s initialement sur les qualifications essentielles relatives à l’éducation, l’expérience et le profil linguistique. Il ne suffit pas de déclarer que l'on satisfait simplement aux qualifications énumérées. Ils doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae (cv) comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles. Seuls les candidats qui satisfont à toutes les qualifications essentielles passeront à l'étape suivante du processus.

Éducation :
• Détenteur d'un diplôme d'études collégiales (ou équivalent) ou d'un diplôme universitaire délivré par un établissement d'enseignement reconnu.

Profil linguistique :
• Maîtrise de l’anglais (orale, compréhension et écrit)
• Niveau intermédiaire en néerlandais (orale, compréhension et écrit)

Expériences :
• Expérience dans un rôle de soutien administratif dont les fonctions principales sont liées à un ou plusieurs des domaines suivants : administration, finance, approvisionnement, ressources humaines et/ou gestion de propriétés.
• Expérience de travail en équipe dans la prestation de services à la clientèle.

Exigences cotées :
Les exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, aux capacités et aux compétences seront également évaluées. Les méthodes d’évaluation peuvent inclure, sans y limiter, un examen écrit, une entrevue orale, des jeux de rôle, des test pratique, des présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances :
• Connaissance des processus administratifs généraux, des procédures et pratique de bureau standards
• Connaissance des outils informatiques habituels (Microsoft Office - Word, Excel, Outlook Mail) et des outils collaboratifs.

Compétences :
• Souci du service à la clientèle
• Capacité d’établir des priorités et respecter les échéanciers
• Attention aux détails
• Adaptabilité et Flexibilité
• Travail d’équipe
• Communication interactive efficace

Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et leur curriculum vitae (cv) comment ils répondent à ces qualifications constituant un atout.
• Expérience de logiciels de comptabilité /systèmes financiers
• Expérience antérieure de travail au sein d’un gouvernement ou du secteur public ou environnement international
• Connaissance pratique du français ou maîtrise du néerlandais

Besoins organisationnels:

Besoins opérationnels:
• Horaire de travail : minimum de 22,5 heures par semaine
• Volonté et capacité de travailler occasionnellement des heures supplémentaires après les heures de travail normales
• Volonté de suivre une formation

Condition (s) d'emploi:
• Les candidats doivent être en possession d'un permis de travail valide au moment de la soumission de leur candidature et doivent disposer d'une autorisation de travail valide au Pays-Bas couvrant toute la période d'emploi.
• Toutes les personnes nouvellement embauchées à compter du 6 octobre 2021 doivent être entièrement vaccinées contre la COVID-19 et attester qu’elles sont pleinement vaccinées contre la COVID-19 avant leur date d’entrée en fonction, à moins que des mesures d’adaptation ne leur soient accordées.
• La nomination des candidat(e)s retenus est soumise à l'obtention d’un cote de sécurité

Le/la candidat(e) peut être amené à fournir les documents suivants :
- Certificat VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) ;
- Passeport en cours de validité ou carte d’identité nationale ;
- Certificat de citoyenneté canadienne (s’il y a lieu)j ;
- 1x photo format passeport récente ;
- Certificats d’emploi/lettres de références ;
- Copies des diplômes/certificats scolaires

Zone de sélection:
Ce poste est ouvert aux candidats qui sont des résidents légaux et autorisés à travailler aux Pays-Bas, qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous, et dont les demandes ont été reçues à la date de clôture. Veuillez noter que l'ambassade du Canada aux Pays-Bas ne parraine pas directement ou indirectement les autorisations de travail. Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager et à soutenir les employés à apprendre et à développer des aptitudes et des compétences.

Notes importantes:
Comment postuler :
• Veuillez suivre le lien http://wfca-tpce.com/fr/vacancyView.php?requirementId=4732& et remplir le formulaire de demande en ligne ;
• Les candidats doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en français ou en anglais. Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature suite à des difficultés techniques doivent le signaler à : LES-E-Recruitment-LDN@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes Importantes :
• Veuillez ne pas utiliser une tablette ou un téléphone cellulaire pour soumettre votre demande puisque les navigateurs mobiles ne sont pas supportés par notre portail en ligne. Les candidats doivent soumettre leurs applications uniquement en utilisant un ordinateur portatif ou un ordinateur de bureau.
• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées. Les candidats ont le droit de participer au processus de recrutement dans la langue officielle de leur choix et sont priés d'indiquer leur langue officielle préférée dans leur dossier de candidature.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels indésirables.
• Une vérification des références fournies sera faite pour les candidats qui accèdent à l’étape de l'entrevue et pourrait faire partie du processus de recrutement.
• L’ambassade du Canada aux Pays-Bas à La Haye ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Les candidats nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et/ou aux entrevues, sont priés de nous en informer.
• Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d’éligibilité de candidats qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à l’ambassade du Canada aux Pays-Bas qui pourraient paraitre dans les douze (12) mois suivant la fin de ce concours, avec divers mandats, y compris indéterminé ou à durée déterminée.
• Si vous avez des questions pendant ce processus, veuillez nous contacter à LES-E-Recruitment-LDN@international.gc.ca




Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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