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Réf. de l'emploi:
4736

Titre du poste:
ADJOINT(E) AUX SERVICES COMMUNS (RESSOURCES HUMAINES)

Échelle salariale:
2 631 794,00 JMD en plus des avantages sociaux

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
Ce poste est un poste d’ERP (employé(e)s recrutés sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en Jamaïque

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
LE-A2

Lieu de travail:
Kingston, Jamaïque

Date de clôture:
15-12-2021 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:
Le Programme des services communs est responsable de la gestion et des opérations efficaces de la mission grâce à la prestation d’un soutien administratif de grande qualité à un ou plusieurs des services suivants à la mission, à savoir : l’entretien des biens et du matériel, la passation de marchés et l’approvisionnement, la comptabilité et les finances, la coordination des événements, la coordination des frais de gestion, les ressources humaines, la salle du courrier, le protocole et les douanes. L’adjoint(e) aux services communs (RH)est un poste de soutien administratif et le poste relève habituellement de l’agente de gestion consulaire adjointe ou agent de gestion consulaire adjoint. Le travail est effectué sous surveillance générale.

Qualifications essentielles:
Les candidats et candidates seront initialement sélectionné(e)s en fonction des qualifications essentielles relatives à l’éducation, l’expérience et au profil linguistique. Leurs lettres de présentation et leurs curriculum vitae doivent clairement démontrer comment ils et elles répondent à chacune des qualifications essentielles.

Éducation :
·Diplôme d’études postsecondaires (programme d’au moins 3 ans) ou au moins 5 ans d’expérience connexe

Profil linguistique :
Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)

Expérience :
·Au moins deux (2) ans d’expérience dans la prestation de services de soutien administratif à une équipe diversifiée dans un environnement de bureau professionnel ;
·Expérience de la prestation de conseils et d’orientation aux clients

Exigences cotées
Les exigences cotées relatives aux connaissances, aptitudes et compétences seront également évaluées. Sans s’y limiter, les méthodes d’évaluation peuvent inclure un examen écrit, une entrevue orale en personne, à distance ou enregistrée, un jeu de rôle, des tests pratiques, une présentation et/ou un test psychométrique.

Connaissances :
Connaissance des principes administratifs généraux, y compris, mais sans s'y limiter, les principes de gestion de l'information, les procédures d'organisation du bureau.
Connaissance et maîtrise des logiciels et des systèmes informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
Connaissance des conditions d’emploi au Haut-commissariat on du Canada en Jamaïque

Capacités/compétences :
Capacité d’exercer un bon jugement et de résoudre des problèmes ;
Capacité de hiérarchiser les tâches et de gérer une variété de responsabilités et de priorités changeantes au besoin pour atteindre les objectifs et les échéances ;
Capacité d’établir et de maintenir des relations interpersonnelles efficaces et professionnelles avec les clients, les collègues et les superviseurs
Communication interactive efficace (orale et écrite) ;
Capacité démontrée à créer et à tenir à jour des feuilles de calcul et à travailler avec des processus établis.


Aptitude personnelle
Intégrité
Attention aux détails
Discrétion
Forte orientation client

Qualifications constituant un atout:
Formation professionnelle/académique en gestion des ressources humaines
La capacité de communiquer en français

Besoins organisationnels:
-

Besoins opérationnels:
Les heures normales de travail pour ce poste sont conformes au règlement de 37.5 heures par semaine qui s’applique aux employés recrutés sur place (ERP).


Condition (s) d'emploi:
Les candidats doivent avoir une autorisation de travail valide couvrant toute la période d’emploi. Comme l’emploi est de durée indéterminée, l’autorisation de travail devrait être permanente ou elle-même mener à une autorisation de travail permanente.
Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats doivent fournir une adresse locale comme preuve de résidence en Jamaïque afin que, s’ils sont sélectionnés, elle apparaisse sur la lettre d’offre.
Obtenir et maintenir une cote de fiabilité (cote de sécurité) du gouvernement du Canada couvrant toute la période d’emploi, ce qui comprend une vérification du casier judiciaire, une vérification du crédit et la validation des qualifications.
Toutes les personnes nouvellement embauchées à compter du 6 octobre 2021 doivent être entièrement vaccinées contre la COVID-19 et attester qu’elles sont pleinement vaccinées contre la COVID-19 avant leur date d’entrée en fonction, à moins que des mesures d’adaptation ne leur soient accordées.

Zone de sélection:
Ce processus de sélection est ouvert aux candidatures internes Haut-Commissariat du Canada à Kingston, Jamaïque, pour les personnes qui sont résidents et résidentes légaux ou ayant la citoyenneté de la Jamaïque, qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous, et dont les demandes ont été reçues au plus tard à la date de clôture. Veuillez noter que le Haut-Commissariat du Canada à Kingston, Jamaïque ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement. Le gouvernement du Canada est un employeur garantissant l'égalité des chances et accueille les candidatures de diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite indépendamment de l'origine ethnique, des croyances religieuses, du sexe, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du handicap ou de tout autre facteur non pertinent.

Notes importantes:
Demande spéciale de la mission / Commentaires additionnels :

Toutes les personnes nouvellement embauchées à compter du 6 octobre 2021 doivent être entièrement vaccinées contre la COVID-19 et attester qu’elles sont pleinement vaccinées contre la COVID-19 avant leur date d’entrée en fonction, à moins que des mesures d’adaptation ne leur soient accordées.


NOTES IMPORTANTES

Comment postuler :
- Les candidats et candidates doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français. Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés.
- Les candidats et candidates qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes importantes :
- Veuillez ne pas utiliser une tablette ou un téléphone cellulaire pour soumettre votre demande puisque les navigateurs mobiles ne sont pas supportés par notre portail. Les candidats et candidates devraient postuler uniquement en utilisant un ordinateur portatif ou de bureau.
- Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
- Les communications pour ce processus seront envoyées par courriel. Il incombe aux candidats et candidates de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
- Les candidats et candidates doivent fournir une adresse courriel qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
- Le Gouvernement du Canada ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
- Les résultats de ce processus de recrutement pourraient également être utilisés pour établir une liste d’admissibilité de candidats et candidates qualifié(e)s pour des ouvertures de postes similaires à la mission. Cette liste pourrait paraître dans les douze (12) mois suivant la fin de ce concours.
- Les candidats et candidates nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et/ou aux entrevues, sont prié(e)s de nous en informer.
- Une vérification des références des candidats et candidates ayant réussi toutes les évaluations sera faite plus tard dans le processus.
- Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager et à soutenir les employés avec des besoins en matière d’adaptation.




Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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