Government of Canada
Symbol of the Government of Canada

Gouvernement du Canada

 


Fil d'Ariane

  1. Accueil
  2. >
  3. Nos bureaux
Réf. de l'emploi:
4737

Titre du poste:
Adjoint(e) Consulaire

Échelle salariale:
$65,081

Type de poste:
Durée déterminée

Détails reliés au statut:
Il s’agit d’un processus de dotation pour un poste d’employé recruté sur place (ERP) pour une durée d’environ 14 mois (du 1er fevrier 2021 au 31 mars 2023), assujetti aux conditions des conditions d’emploi des ERP au Haut-commissariat du Canada en Nouvelle-Zélande. Il est possible que ce poste soit prolongé au-delà du 31 mars 2023 et puisse devenir un poste à durée indéterminée.

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
LEA2

Lieu de travail:
Haut-commissariat du Canada en Nouvelle-Zélande

Date de clôture:
28-12-2021 À 23:59 UTC+1 / GMT+1

Résumé de la position:

Le programme consulaire au Haut-commissariat du Canada en Nouvelle-Zélande est responsable pour fournir les services consulaires aux Canadiens en Nouvelle-Zélande et dans certains pays insulaires du Pacifique, selon la Charte des services consulaires du Canada.

Sous la supervision générale de l’agente principale des services consulaires, l’adjoint(e) consulaire est responsable de traiter les demandes de passeport et de citoyenneté, de répondre à des situations d’urgence qui touchent des Canadiens en détresse, de communiquer avec les clients et de collaborer avec les autorités locales et fournir des services de soutien administratif et d’autres tâches au besoin.

Qualifications essentielles:

Les candidats seront d’abord sélectionnés en fonction des qualifications essentielles liées aux études, à l’expérience et aux langues. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitæ qu’ils possèdent chacune de ces qualifications essentielles.


Études
• Un diplôme d’une université ou d’un collège accrédité et/ou une combinaison acceptable d’expérience pertinente et d’études.

Exigences linguistiques
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Expérience
• Au moins 1 ans d’expérience dans un environnement de bureau, travaillant en liaison avec des clients, partenaires ou intervenants.

Exigences cotées :
Les exigences cotées liées aux connaissances, aux capacités et aux compétences seront également évaluées. Les méthodes d’évaluation peuvent comprendre, sans s’y limiter, un examen écrit, une entrevue, un jeu de rôle, des tests pratiques, des présentations et/ou une évaluation psychométrique.

Connaissances
• Connaissance et maîtrise des systèmes informatiques dans un environnement de réseau, ce qui comprend, sans s’y limiter, la suite Office de Microsoft (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), ainsi que de la saisie de données.

Capacités/compétences
• Communication interactive efficace (tant à l’oral qu’à l’écrit) en anglais.
• Capacité d’offrir des conseils à des clients et de maintenir un niveau élevé de service à la clientèle.
• Capacité de travailler en collaboration en équipe.
• Capacité d’établir les priorités d’une charge de travail et de gérer efficacement plusieurs tâches en même temps.
• Capacité de faire preuve de jugement.
• Capacité d’adaptation et souplesse.
• Souci du détail/exactitude

Qualifications constituant un atout:

La préférence pourra être donnée à toute personne possédant un atout complémentaire. Le cas échéant, celle-ci devra démontrer clairement dans sa lettre de motivation et son curriculum vitae tout atout présumé.
• Français de base, français intermédiaire ou maitrise du français
• Expérience consulaire précédente

Besoins organisationnels:
n/a

Besoins opérationnels:

• Heures de travail: du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.
• Compléter la formation de passeports pour les opérations étrangères et évaluation écrite dans les deux mois suivant l'embauche afin d'obtenir la certification de Passeport Canada et de fournir des services de passeport.

Condition (s) d'emploi:

• Avoir le droit de travailler en Nouvelle-Zélande. Seuls les citoyens néo-zélandais, les résidents permanents ou ceux en possession d’un visa valide leur permettant de travailler indéfiniment en Nouvelle-Zélande seront éligibles. Le Haut-commissariat du Canada en Nouvelle-Zélande ne peut parrainer les candidat(e)s à un emploi.
• Se soumettre à une évaluation de sécurité attestant d’une cote de fiabilité canadienne. Cette évaluation comprend entre autres, une vérification de la police néo-zélandaise, de crédit bancaire et la reconnaissance des qualifications. Cette cote de fiabilité doit être maintenue pendant toute la période d’emploi.

Toutes les personnes nouvellement embauchées à compter du 6 octobre 2021 doivent être entièrement vaccinées et attester qu’elles sont pleinement vaccinées avant leur date d’entrée en fonction, à moins que des mesures d’adaptation ne leur soient accordées.

Zone de sélection:
Sont admissibles les personnes qui satisfont toutes les conditions d’emploi et toutes les exigences essentielles mentionnées ci-après et dont la candidature est reçue avant la date de clôture. Le Gouvernement du Canada valorise fortement la diversité en milieu du travail. Les candidat(e)s seront considéré(e)s sur le mérite indépendamment de l'origine ethnique, des croyances religieuses, de leur sexe, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du handicap ou de tout autre facteur non pertinent. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt d’harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

Notes importantes:

Comment présenter une demande
• Les candidatures doivent être présentées d’ici le 28 decembre 2021, 23:59 (GMT+11) heure de Wellington à de ce site.
• Seules les candidatures soumises avant la date de clôture, sur le site Web indiqué ci-dessus, seront acceptées.
• Les candidats et candidates doivent faire parvenir un curriculum vitæ et une lettre de présentation, en anglais ou en français, qui donnent des renseignements précis et détaillés à l’appui de chacune des qualifications essentielles et des qualifications constituant un atout.
• Si vous n'êtes pas citoyen néo-zélandais ou résident permanent, veuillez inclure votre visa de travail joint à votre curriculum vitae.
• Les communications relatives à ce processus se feront par courriel. Il incombe à chaque personne de s’assurer de l’exactitude de ses coordonnées et de la mise à jour de celles-ci, au besoin.
• Nous remercions tous les candidats et candidates, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui seront retenus à la présélection.

Autres renseignements
• Veuillez prendre note que le gouvernement du Canada ne rembourse pas les frais de déplacement engagés pour se rendre au lieu de l’entrevue, ni les frais de réinstallation.

• Les candidats et candidates qui ne confirment pas leur présence à notre examen écrit et/ou à notre entrevue seront considérés comme retirés du processus.

• Les candidats et candidates ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'indiquer leur langue officielle préférée (anglais ou français) dans leur candidature.

• Les candidats et candidates qui ont besoin d’une assistance particulière pour la participation aux examens ou aux entrevues doivent nous en informer à l’adresse LES-E-Recruitment-MANIL@international.gc.ca au cours du processus de demande.

• Le présent processus de dotation par concours pourrait servir à dresser une liste d’admissibilité de candidats qualifiés pour ce poste et/ou pour d’autres postes qui s’y apparentent, mais dont la durée d’emploi pourrait varier, ce qui comprend des postes de durée indéterminée et des postes de durée déterminée au Haut-commissariat du Canada en Nouvelle-Zélande qui pourraient survenir dans les 12 mois suivant l'achèvement de ce processus de recrutement. Si la candidate ou le candidat sélectionné(e) est déjà un ERP actif, la liste d’admissibilité pourrait également être utilisée pour des affectations ou des nominations intérimaires.




Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

Navigation principale

Pied de page