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Fil d'Ariane

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Réf. de l'emploi:
4738

Titre du poste:
Chef, Opérations de la mission

Échelle salariale:
59,935 Euros en plus des avantages sociaux

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
Ce poste est un poste d’ERP (employés recrutés sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en Finlande

Niveau de classification:
Agent

Classification:
LE-O2

Lieu de travail:
Helsinki, Finlande

Date de clôture:
31-12-2021 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:
Ce poste est de niveau de gestion responsable du programme des services communs. Le poste fait rapport au chef de la mission.
Gérer la prestation des lignes d’affaires des services ministériels de la mission :
1. Biens immobiliers, entretien de la propriété et gestion du matériel
2. Contrats et Approvisionnement
3. Comptabilité et finance
4. Coordination des événements
5. Ressources humaines
6. Gestion de l’information
7. Gouvernance de la mission

Collaborer et soutenir à la mise en œuvre du programme de préparation
8. Gestion des urgences
9. Sécurité

Qualifications essentielles:
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives à : l’éducation, l’expérience et le profil linguistique. Ils doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

Éducation :
• Minimum d'un diplôme d'un collège ou d'une université accrédité(e) en études commerciales, administration, comptabilité, RH/comportement organisationnel, ou autre domaine jugé pertinent pour les fonctions de ce poste.
Profil linguistique :
• Maîtrise de l'anglais (oral, lecture, compréhension, écrit)
• Maîtrise du finnois (oral, lecture, compréhension, écrit)
Expérience :
• Expérience *récente et **approfondie au sein d’un gouvernement, y compris une mission diplomatique ou une organisation internationale, ou dans le secteur privé, dans au moins trois des secteurs suivants :
- Finances
- Ressources humaines
- Gestion des biens immobiliers
- Gestion des biens matériels
- Gestion des services de l'information et de la technologie, et
- Approvisionnement

• Expérience de la gestion d'une variété d'équipes/de personnes, y compris de projets et de budgets complexes, et
• Expérience de fournir de conseils et d'un soutien à la direction, oralement et par écrit, en ce qui concerne les fonctions de services administratifs énumérées (finances, contrats, ressources humaines, biens immobiliers et gestion et technologie de l'information)
* Récente est défini comme étant au cours des trois (3) dernières années.
**Approfondie est défini comme étant au moins cinq (5) ans.

Exigences cotées
Les candidats doivent également satisfaire aux exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, aptitudes et compétences qui seront évaluées au moyen des éléments suivants : examen écrit, entrevue orale, jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.
Connaissances :
• Connaissance générale des lois locales relatives à la propriété et aux ressources humaines
• Connaissance générale des technologies de l'information, de la passation de marchés et de la propriété, notamment dans la mesure où ces connaissances sont liées à une gestion efficace des projets ; et
• Excellente connaissance des pratiques commerciales, de la conception et de la mise en œuvre de l'organisation, du suivi interne et des rapports
Capacités/compétences :
• Capacité à gérer (par exemple, planifier, prévoir, allouer, contrôler) des budgets
• Capacité à saisir des principes administratifs complexes et prendre les décisions à leur sujet
• Capacité à travailler de manière indépendante, à établir des priorités et à prendre des décisions rapides dans un environnement de bureau coopératif et en constante évolution.
• Capacité à planifier, organiser et développer des plans d'affaires stratégiques et opérationnels et à les mettre en œuvre, en utilisant des principes de gestion de projet et de conception de processus d'affaires.
Aptitudes personnelles :

• Adaptabilité / Flexibilité
• Orientation client
• Communication interactive efficace
• Travail d'équipe et coopération
• Jugement sûr et initiative
• Valeurs et éthique - Servir par l'intégrité et le respect
• Sensibilité interculturelle
• Leadership des personnes / des équipes


Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae (cv) comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.
• Capacité à communiquer en français (oral, lecture, compréhension, écrit) ;
• Capacité à communiquer en suédois (oral, lecture, compréhension, écrit) ;
• Une maîtrise en ressources humaines, en gestion, en administration ou en administration publique;
• Capacité à proposer des solutions aux problèmes et à résoudre les conflits sur le lieu de travail.

Besoins organisationnels:

Besoins opérationnels:
• Voyages nationaux ou internationaux occasionnels
• Volonté et capacité de suivre une formation
• Adhérence au Code de valeurs et d’éthique d’AMC

Condition (s) d'emploi:
• Les candidats doivent être autorisés à travailler et à vivre légalement en Finlande.
• Les candidats doivent être en mesure de s’engager à travailler des heures supplémentaires, 5 jours par semaine, 37,5 heures comme stipulé dans les conditions d’emploi des ERP.
• Le/la candidat(e) retenu doit être en mesure d’obtenir et maintenir une cote de sécurité de fiabilité (y compris un casier judiciaire et une vérification de crédit) du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi
• Vaccination complète contre la COVID-19, et attestation que le candidat est complètement vacciné contre la COVID-19 avant sa date d'entrée en fonction, sauf si des mesures d'adaptation sont accordées

Zone de sélection:
Ouvert aux candidats internes et externes qui sont des résidents légaux ou des citoyens de la Finlande qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous, et dont les demandes ont été reçues à la date de clôture. Veuillez noter que l’ambassade du Canada à Helsinki en Finlande ne parraine pas les permis de travail directement ou indirectement. Le gouvernement du Canada s'est engagé à constituer une main-d'œuvre diversifiée. Le gouvernement du Canada s'est engagé à mener des processus de sélection inclusifs et sans obstacle. Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

Notes importantes:
Comment postuler :
• Les candidatures ne seront prises en compte que si elles sont reçues par le biais de notre portail. Lien pour cette offre d'emploi: http://www.wfca-tpce.com/vacancyView.php?requirementId=4738&
• Les candidats doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français. Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés. Toute information supplémentaire doit être incluse dans ces deux pièces jointes.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature suite à des difficultés techniques doivent le signaler à : LES-E-Recruitment-LDN@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes Importantes :
• Veuillez ne pas utiliser une tablette ou un téléphone cellulaire pour soumettre votre demande puisque les navigateurs mobiles ne sont pas supportés par notre portail en ligne. Les candidats doivent soumettre leurs applications uniquement en utilisant un ordinateur portatif ou un ordinateur de bureau.
• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées. Les candidats ont le droit de participer au processus de recrutement dans la langue officielle de leur choix et sont priés d'indiquer leur langue officielle préférée dans leur dossier de candidature.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels indésirables.
• Une vérification des références fournies sera faite pour les candidats qui accèdent à l’étape de l'entrevue et pourrait faire partie du processus de recrutement.
• L’ambassade du Canada en Finlande ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d’éligibilité de candidats qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à l’ambassade du Canada en Finlande qui pourraient paraitre dans les douze (12) mois suivant la fin de ce concours.
• Les candidats nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et/ou aux entrevues, sont priés de nous en informer.
• Pour toute question sur le processus, veuillez envoyer un courriel à : LES-E-Recruitment-LDN@international.gc.ca





Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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