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Réf. de l'emploi:
4739

Titre du poste:
COORDINATEUR(TRICE) DE VISITE ET ACCREDITATION, MND (ANTICIPATOIRE)

Échelle salariale:
67 220,00 $ USD en plus des avantages sociaux

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
Ce poste est un poste d’ERP (employé(e)s recrutés sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en États-Unis

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
LE-A3

Lieu de travail:
Washington, États-Unis

Date de clôture:
12-12-2021 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:
Sous la supervision générale du commandant adjoint de l’état-major de liaison de la Défense canadienne, Washington [ELFC (W)], Unité de soutien, le/la coordonnateur(trice) des visites et de l’accréditation gère l’accréditation de tous les attachés militaires et fournit la certification de sécurité à tous les membres des Forces armées canadiennes (FAC) qui sont en poste aux États-Unis et à l’étranger et qui souhaitent avoir accès à toute installation du U.S. Département of Défense.

Le/La coordonnateur(trice) des visites et de l’accréditation est le principal point de communication de l’ELFC (W) avec les Foreign Disclosure Offices (FDO) du Pentagone, la Défense Threat Security Agency des É.-U. et les FDO qui se trouvent dans toutes les installations militaires des É.-U. La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec divers intervenants des É.-U. sur la politique générale relative à la présence de membres des FAC qui sont affectés dans diverses entités du U.S. Department of Defense (US DoD). Le/La coordonnateur(trice) des visites agit également comme agent de liaison entre le personnel canadien et le personnel des É.-U. pour ce qui concerne la préparation et la finalisation des demandes de permis de visite / demandes de visite à l’étranger (DPV / DVE) et les autorisations de visite prolongée (AVP) qui accordent l’accès et constituent une preuve officielle d’habilitations de sécurité.

Qualifications essentielles:
Les candidats et candidates seront initialement sélectionné(e)s en fonction des qualifications essentielles relatives à l’éducation, l’expérience et au profil linguistique. Leurs lettres de présentation et leurs curriculum vitae doivent clairement démontrer comment ils et elles répondent à chacune des qualifications essentielles.

Éducation :
Diplôme d'études secondaires ou supérieur

Profil linguistique :
Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)

Expérience :
• Minimum de trois (3) ans d'expérience en administration de bureau dans une organisation corporative ou gouvernementale ;
• Expérience de la prestation de services à des clients internes et externes traitant de problèmes urgents, liés aux politiques et/ou aux procédures ;
• Expérience dans la coordination de la logistique pour les voyages, les visites et/ou l'accréditation ; et
• Expérience de la recherche et de la formulation de recommandations à la direction.

Exigences cotées
Les exigences cotées relatives aux connaissances, aptitudes et compétences seront également évaluées. Sans s’y limiter, les méthodes d’évaluation peuvent inclure un examen écrit, une entrevue orale en personne, à distance ou enregistrée, un jeu de rôle, des tests pratiques, une présentation et/ou un test psychométrique.

Connaissances :
o K1-Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la gestion de bases de données
o K2-Connaissance de la procédure de demande de visite à l'étranger, expérience de l'utilisation du système de visites à l'étranger et/ou expérience de l'interprétation des réglementations, politiques et procédures du département de la Défense américain

Capacités/compétences :
o A1-Capacité à gérer efficacement plusieurs projets, priorités et délais
o A2-Bon jugement et discrétion
o A3-Fort esprit d'initiative
o A4-Travail d'équipe et coopération
o A5-Précision et souci du détail
o A6-Capacité à travailler en coopération avec le personnel ainsi qu'avec des représentants d'États étrangers pour trouver des solutions opportunes et pratiques à des situations uniques

Qualifications constituant un atout:
La capacité de parler en français serait excellente mais pas obligatoire

Besoins organisationnels:
-

Besoins opérationnels:
• Les heures normales de travail pour ce poste sont conformes aux conditions d'emploi pour le personnel recruté localement (LES) aux États-Unis de 37,5 heures par semaine.
• L'employé doit être disposé et capable de faire des heures supplémentaires occasionnellement le soir et les fins de semaine, au besoin.

Condition (s) d'emploi:
• Admissibilité à une cote de fiabilité du gouvernement du Canada qui comprend une vérification des antécédents criminels et de crédit;
• Avoir l'autorisation de travailler aux États-Unis dans une mission étrangère (citoyens américains, résidents permanents légaux ou titulaires d'un visa de catégorie A, G ou OTAN-2);
• Toutes les personnes nouvellement embauchées à compter du 6 octobre 2021 doivent être entièrement vaccinées contre la COVID-19 et attester qu’elles sont pleinement vaccinées contre la COVID-19 avant leur date d’entrée en fonction, à moins que des mesures d’adaptation ne leur soient accordées.

Zone de sélection:
Ouvert aux employés de l'Ambassade du Canada à Washington DC qui occupent actuellement un poste de durée indéterminée ou du durée déterminée à la mission qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous, et dont la demande est reçue au plus tard à la date de clôture. Veuillez noter que le l'Ambassade du Canada à Washington DC ne remboursera en aucun cas les frais de réinstallation et que le Consulat ne sponsorise pas directement ou indirectement les permis de travail. Le gouvernement du Canada est un employeur qui respecte l'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. La retenue des candidats se basera sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel autre facteur non pertinent.

Notes importantes:
Demande spéciale de la mission/Commentaires additionnels
Nous offrons un salaire compétitif, des congés généreux, 12 semaines de congé parental payé et un solide ensemble d'avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une invalidité de longue durée et un régime d'épargne-retraite. Veuillez trouver un résumé de nos avantages sociaux et des informations sur l'admissibilité à l'emploi à l'adresse : https://www.international.gc.ca/country-pays/us-eu/jobs-emplois/index.aspx?lang=fra

Comment postuler :
• Les candidats et candidates doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français. Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés.
• Les candidats et candidates qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes importantes :
• Veuillez ne pas utiliser une tablette ou un téléphone cellulaire pour soumettre votre demande puisque les navigateurs mobiles ne sont pas supportés par notre portail. Les candidats et candidates devraient postuler uniquement en utilisant un ordinateur portatif ou de bureau.
• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• Les communications pour ce processus seront envoyées par courriel. Il incombe aux candidats et candidates de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats et candidates doivent fournir une adresse courriel qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Le Gouvernement du Canada ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Les résultats de ce processus de recrutement pourraient également être utilisés pour établir une liste d’admissibilité de candidats et candidates qualifié(e)s pour des ouvertures de postes similaires à la mission. Cette liste pourrait paraître dans les douze (12) mois suivant la fin de ce concours.
• Les candidats et candidates nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et/ou aux entrevues, sont prié(e)s de nous en informer.
• Une vérification des références des candidats et candidates ayant réussi toutes les évaluations sera faite plus tard dans le processus.
• Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager et à soutenir les employés avec des besoins en matière d’adaptation.




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