Government of Canada
Symbol of the Government of Canada

Gouvernement du Canada

 


Fil d'Ariane

  1. Accueil
  2. >
  3. Nos bureaux
Réf. de l'emploi:
4741

Titre du poste:
Coordonnateur(trice) de services communs - Paye (Anticipatoire)

Échelle salariale:
67 220,00 $ USD en plus des avantages sociaux

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
Ce poste est un poste d’ERP (employé(e)s recrutés sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en États-Unis

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
LE-A3

Lieu de travail:
Washington, États-Unis

Date de clôture:
27-12-2021 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:
Sous la supervision générale de l’agent des Services communs, l’administrateur de la paye se charge des fonctions liées à la paye et à l’administration de la paye pour les employés recrutés sur place (ERP) à Washington, D.C. et dans l’ensemble du réseau aux États-Unis : en analysant, en préparant et en saisissant les données de la paye et en préparant des rapports à l’intention de la direction, notamment ceux où l’on indique le montant brut de la paye, les retenues d’impôt et les retenues pour les avantages sociaux. Le ou la titulaire du poste aide à la comptabilité et à la réconciliation pour assurer l’administration des avantages sociaux et recueille de l’information financière liée au budget de la mission. Citons parmi les autres responsabilités du poste la prestation d’un soutien administratif pour le portail des ressources humaines des ERP, de même que dans le cadre de projets spéciaux/cycliques s’alignant sur les objectifs du programme des RH.

Le titulaire du poste établit et entretient un lien efficace avec des clients d’autres sections de
l’ambassade et d’autres missions aux États-Unis afin d’obtenir et de fournir de l’information, des
conseils et de l’aide. Une grande expérience d’Excel, l’attention aux détails et la précision,
surtout avec des chiffres, et une approche au travail fiable et souple sont des éléments essentiels
à la réussite dans ce rôle.

Qualifications essentielles:
Les candidats et candidates seront initialement sélectionné(e)s en fonction des qualifications essentielles relatives à l’éducation, l’expérience et au profil linguistique. Leurs lettres de présentation et leurs curriculum vitae doivent clairement démontrer comment ils et elles répondent à chacune des qualifications essentielles.

Éducation :
- Un diplôme d’un collège ou d’une université accréditée
- OU un agencement acceptable d’études, de formation/certification et d’expérience de travail liée aux responsabilités et aux domaines de
compétences particuliers requis par le poste.

Profil linguistique :
- Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)

Expérience :
- Au moins une année d’expérience récente de la comptabilité, des finances ou des services bancaires.*
- Expérience de l’utilisation de compétences avancées par rapport à Excel.

*on entend par « récent » de l’expérience acquise au cours des cinq dernières années

EXIGENCES COTEES
Les exigences cotées relatives aux connaissances, aptitudes et compétences seront également évaluées. Sans s’y limiter, les méthodes d’évaluation peuvent inclure un examen écrit, une entrevue orale en personne, à distance ou enregistrée, un jeu de rôle, des tests pratiques, une présentation et/ou un test psychométrique.

Connaissances :
- Connaissance de la paye, de la comptabilité générale ou des principes liés aux transactions financières, y compris les calculs de la paye de base et la législation et les règlements touchant la paye ; et
- Connaissance de la réconciliation et de l’administration des avantages sociaux.

Capacités/compétences :
- Réconcilier des données pour trouver les erreurs et apporter des corrections pour obtenir des dossiers sans faute;
- Saisir des données, traitement avec vitesse et précision dans un milieu automatisé à fort volume;
- Établir l’ordre de priorité de nombreuses tâches pour respecter les échéances fixées et changeantes; et
- Créer et tenir à jour des classeurs Excel pour modifier des feuilles de calcul, analyser des données, importer et exporter des données, créer des tableaux croisés dynamiques et préparer des rapports.

Qualités personnelles :
- Adaptable et souple pour respecter les échéances de la paye;
- Grande attention aux détails et accent sur la qualité;
- Discrétion pour conserver la confidentialité de l’information;
- Collégial/travail d’équipe; et
- Fiable.

Qualifications constituant un atout:
- La capacité de travailler en français.
- Certifications, telles qu’en comptabilité, CEBS, PHR.
- Expérience de l’utilisation d’IMS, SAP, SAGE(ABRA) ou d’autres systèmes de paye.

Besoins organisationnels:
-

Besoins opérationnels:
- Le nombre normal d’heures de travail pour ce poste est de 37,5 heures par semaine, conformément aux règlements régissant le recrutement d’employés sur place (ERP). La personne titulaire devra travailler de 8h30 à 16h30 avec une pause dîner non-payée de 30 minutes entre 12h00 et 12h30. L’employé pourra être amener à faire des heures supplémentaires, le cas échéant.
- Le poste exige la volonté et la capacité de faire des heures supplémentaires occasionnellement le soir et les fins de semaine, au besoin.

Condition (s) d'emploi:
- Admissibilité à une cote de fiabilité du gouvernement du Canada qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité ;
- Avoir autorisation de travailler aux États-Unis dans une mission étrangère (citoyens américains, résidents permanents légaux ou titulaires d'un visa de catégorie A, G ou OTAN-2);

Toutes les personnes nouvellement embauchées à compter du 6 octobre 2021 doivent être entièrement vaccinées contre la COVID-19 et attester qu'elles sont pleinement vaccinées contre la COVID-19 avant leur date d'entrée en fonction, à moins que des mesures d’adaptation ne leur soient accordées.

Zone de sélection:
Ouvert aux candidats qui sont résidents(e) légaux ou ayant la citoyenneté Américaine, qui sont : résidents(e) de la région métropolitaine de Washington D.C. ; sont employés par l’Ambassade du Canada à Washington, D.C. ; sont conjoints et personnes à charge du personnel canadien à l’Ambassade du Canada à Washington, D.C. ; ou sont employés par une mission canadienne aux États-Unis qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous, et dont les demandes sont reçues avant la date de clôture. Veuillez noter que l’Ambassade du Canada à Washington, D.C. ne remboursera en aucun cas les frais de réinstallation et que l’Ambassade ne sponsorise pas directement ou indirectement les permis de travail. Le gouvernement du Canada est un employeur qui respecte l'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Le gouvernement du Canada est un employeur qui respecte l'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. La retenue des candidats se basera sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel autre facteur non pertinent.

Notes importantes:
Demande spéciale de la mission/Commentaires additionnels
Nous offrons un salaire compétitif, des congés généreux, 12 semaines de congé parental payé et un solide ensemble d'avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une invalidité de longue durée et un régime d'épargne-retraite. Veuillez trouver un résumé de nos avantages sociaux et des informations sur l'admissibilité à l'emploi à l'adresse : https://www.international.gc.ca/country-pays/us-eu/jobs-emplois/index.aspx?lang=eng


NOTES IMPORTANTES
Comment postuler :
Seules les candidatures soumises via notre portail d’opportunités de carrière (http://www.wfca-tpce.com/fr/vacancyView.php?requirementId=4741) seront considérées.
Les candidats et candidates doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français. Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés.
Les candidats et candidates qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.
Notes importantes :
Veuillez ne pas utiliser une tablette ou un téléphone cellulaire pour soumettre votre demande puisque les navigateurs mobiles ne sont pas supportés par notre portail. Les candidats et candidates devraient postuler uniquement en utilisant un ordinateur portatif ou de bureau.
Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
Les communications pour ce processus seront envoyées par courriel. Il incombe aux candidats et candidates de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
Les candidats et candidates doivent fournir une adresse courriel qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
Le Gouvernement du Canada ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
Les résultats de ce processus de recrutement pourraient également être utilisés pour établir une liste d’admissibilité de candidats et candidates qualifié(e)s pour des ouvertures de postes similaires à la mission. Cette liste pourrait paraître dans les douze (12) mois suivant la fin de ce concours.
Les candidats et candidates nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et/ou aux entrevues, sont prié(e)s de nous en informer.
Une vérification des références des candidats et candidates ayant réussi toutes les évaluations sera faite plus tard dans le processus.
Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager et à soutenir les employés avec des besoins en matière d’adaptation.




Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

Navigation principale

Pied de page